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¿Dónde puedo registrar mi compañía en los Estados Unidos? Requisitos necesarios

Si tienes dudas sobre dónde puedo registrar mi compañía, qué necesitarás para hacerlo, incluso si no tienes muy en claro qué es una LLC y cuáles son los beneficios de este tipo de empresas, todos los detalles que estaremos desglosando en adelante, serán de gran utilidad.

¿Qué es una LLC?, ¿En qué consiste?

LLC son las siglas en inglés de “Limited Liability Companies”, lo que en español significa, “Compañía de Responsabilidad Limitada”.

Es un tipo de sociedad muy popular en Estados Unidos, gracias a que combina las ventajas que ofrece una estructura corporativa, con los beneficios y elementos que posee una asociación de tributación.

Las LLC son empresas flexibles, que ayudan a proteger la propiedad física de cualquier problema financiero que pueda derivar de su accionar como empresa. El hecho de que sea una de las primeras alternativas se debe a que sus requisitos fiscales son reducidos.

¿Cómo registrar una empresa en los Estados Unidos?

¿Estás decidido a crear tu propia empresa?, entonces no puedes dejar de leer todos los detalles que estaremos dejando sobre el proceso de cómo registrar una empresa en los Estados Unidos.

Quizás algunas personas te han dicho que hacer el registro de una empresa resulta algo complicado, pero la realidad es que es un proceso más simple de lo que imaginas. Solo necesitarás 4 días para completar todo el procedimiento, aprende a continuación qué es lo que debes hacer.

  1. Elige cuál es el nombre bajo el que registrarás tu empresa.
  2. Una vez que hayas pensado el nombre, asegúrate de que el mismo no esté en uso, es decir, que ninguna otra empresa en el estado donde harás el registro, tenga el mismo nombre. 
  3. En la web de la Secretaría del Estado en el que registrarás la empresa en cuestión, es probable que encuentres una herramienta que te ayudará a verificar que el nombre esté disponible.
  4. Determina si tu empresa será una LLC o si optarás por una Corporación S, C Corp, o cualquier otra estructura.
  5. Procede a contratar los servicios de un registered agent, lo que en español sería un agente registrado.
  6. Dirígete a la división de corporaciones del estado o al ente que esté encargado del registro de empresas en el estado en el que te encuentras, para entregar los documentos de tu nueva empresa y pagar los aranceles correspondientes.
  7. En el IRS, deberás hacer la solicitud de un Número de Identificación del Empleador.
  8. Abre una cuenta en una entidad bancaria, a nombre de tu nueva empresa.
  9. Adquiere un seguro para tu comercio, esto no es obligatorio, pero te ayudará a sentirte más seguro.
  10. Tramita las licencias que sean necesarias, según la naturaleza de tu empresa.

¿Dónde se hace el registro de una empresa en los Estados Unidos?

Esto puede variar en función al estado en el que te encuentres, pero por lo general este tipo de trámites, es decir, el registro de una empresa en Estados Unidos, puede hacerse en alguno de estos entes:

  • Oficina de la Secretaría de Estado.
  • Oficina de Negocios.
  • Alguna agencia de negocios.

¿Dónde se registra una empresa en Texas?

Para hacer el registro de una empresa en Texas, las personas interesadas por lo general suelen dirigirse a la oficina del secretario local del condado. 

¿Cómo registrar un negocio en Texas?

Los siguientes pasos, sintetizan el proceso que toda persona interesada en registrar una empresa en Texas, debe completar:

  1. Comienza por crear un detallado plan comercial de tu empresa.
  2. Elige el lugar más conveniente para la ubicación del comercio y el nombre con el que registrarás la misma.
  3. Financia tu empresa.
  4. Elige cuál es la estructura comercial que más te conviene.
  5. Determina cuáles serán las responsabilidades fiscales de tu empresa.
  6. Infórmate acerca de las licencias y los permisos que son obligatorios para el tipo de empresa que tienes en mente.
  7. Conoce cuáles son los requisitos para el empleador comercial.

¿Cómo crear una compañía LLC en Estados Unidos?

Las compañías LLC son algunas de las más comunes, por dos motivos fundamentales, en primer lugar la carga fiscal es más reducida y en segundo lugar, hacer la apertura y registro de este tipo de empresas es mucho más sencillo.

De forma genérica, deberás completar 6 pasos para lograr registrar una empresa LLC en Estados Unidos, se trata de los siguientes:

  1. Selecciona el estado: Si solo contarás con tiendas físicas en el estado en el que vives, el proceso es más simple, pero en caso de que decidas tener presencia en otros estados, será necesario que completes el registro de tu compañía LLC, como foránea, en cada lugar en el que deseas que tenga presencia.
  2. Elige el nombre de la LLC: Es importante que realices una búsqueda para verificar que el nombre no esté en uso. Es necesario que el nombre de tu empresa incluya, o las iniciales o la frase limited liability company.
  3. Necesitarás de un agente registrado: Se trata de la persona o empresa que se encargará de hacer la recepción y el envío de documentación que esté relacionada con tu empresa.
  4. Presenta el acta constitutiva: En la división de negocios del estado donde tendrá sede tu empresa, deberás hacer entrega de la documentación de formación de la misma.
  5. Crea el acuerdo operativo: Se refiere a un documento legal que tendrá como objetivo, describir desde la estructura, hasta los roles de tu empresa. 
  6. Obtén el Número de Identificación de Empleador o EIN: Según las siglas en inglés, es básicamente el número de seguro social de tu empresa, este número será necesario tanto para abrir la cuenta de la empresa, como para hacer la contratación de los empleados.

Una vez que has constituido tu empresa, obtendrás los siguientes documentos:

  • Documento de constitución de la empresa.
  • Número fiscal.

¿Cómo crear una LLC en Florida?

El proceso para crear una LLC en Florida o crear una LLC en Nueva York, Nueva Jersey, donde te encuentres, será básicamente el mismo.

Solo cambiarán algunos requisitos, permisos, licencias, en función a la naturaleza de la empresa LLC que vayas a abrir.

Pasos de cómo crear una LLC en Nueva York

Los pasos que debes cumplir son:

  1. Elegir un nombre.
  2. Elegir un agente registrado.
  3. Completar los distintos artículos de la organización.
  4. Redactar el acuerdo de operación.
  5. Dispondrás de 4 meses para cumplir con los recaudos.

¿Cómo crear una compañía LLC en California?

Haz lo siguiente:

  1. Determina el nombre.
  2. Completa los distintos artículos de la organización.
  3. Encuentra a un agente registrado.
  4. Redacta el acuerdo de operación.
  5. Completa el formulario LLC-12.

Ventajas de abrir una Empresa de Responsabilidad Limitada

Hay muchas ventajas de abrir una Empresa de Responsabilidad Limitada o LLC, pero destacaremos 5 de los más importantes:

  1. A diferencia de las corporaciones, en las que las decisiones suelen ser tomadas en su mayoría por un director, las LLC cuentan con una mayor versatilidad en este aspecto.
  2. Con una LLC la doble tributación no tendrá que preocuparte, porque cada uno de los miembros de la empresa realizará el pago de impuestos de forma individual.
  3. Las LLC pueden abrirse en Estados Unidos, aunque no vivas en dicho país. Incluso, ni siquiera necesitarás tener una visa para abrir este tipo de empresas.
  4. No habrá restricciones en lo que concierne a la cantidad de personas que formarán parte de la misma.
  5. Protección legal y financiera, en caso de demandas, la misma se dirigirá a la LLC, no a una persona específica y solo los activos con los que cuente la empresa se destinarán a pagar dicha demanda. 

¿Cuáles son los requisitos necesarios para abrir una LLC en Estados Unidos?

¿Qué se necesita para abrir una LLC?, ¿tienes dudas respecto a esto? Es probable que en este punto tengas en claro cuál es el proceso que debes completar para abrir una LLC, pero no sabes qué tipo de documentos podrás necesitar, proseguimos detallando esto.

Los requisitos para abrir un negocio en New York, o en cualquier estado de USA, variarán en función a la actividad que vaya a desempeñar tu empresa. Pero, para las LLC hay algunos requisitos específicos, como:

  • Nombre de la empresa.
  • Contar con un agente registrado.
  • Nombre y dirección de todas las personas que estén involucradas en la constitución de la empresa.
  • Licencias y permisos comerciales.
  • Número de identificación del empleador.
  • Certificado de autenticación.

¿Cómo registrar el nombre de mi compañía en USA?

En Estados Unidos cuentas con 4 formas para hacer el registro del nombre de tu empresa para protegerlo:

  1. Como nombre de la entidad, lo que ofrece protección a nivel estatal.
  2. Como marca comercial, lo que te garantiza protección a nivel federal.
  3. Registrando el nombre con el que opera la empresa, que en definitiva no te ofrece ningún tipo de protección.
  4. Nombre del dominio, que garantizará la protección de la dirección de la web oficial de la compañía.