15 excelentes ideas y consejos para el programa de bienestar para empleados

El estilo de vida juega un papel importante en nuestra salud, y una forma en que los empleadores pueden asociarse con los empleados en este esfuerzo es creando un programa activo de bienestar para los empleados. El hecho es que existen muchos enfoques diferentes para el bienestar. Lo ayudaremos a reducir la lista a lo que consideramos las mejores prácticas en este campo.

Nuestras mejores ideas para programas de bienestar para empleados

De todos los tipos de beneficios para empleados , un programa de bienestar ofrece mucha flexibilidad. Puede elegir lo que sea adecuado para usted y su empresa y construir a partir de ahí. Debe saber que los programas de bienestar se están convirtiendo rápidamente en una expectativa y menos en una novedad como lo era hace años. Muchos de estos conceptos lo ayudarán a prepararse para casi cualquier idea o iniciativa que desee presentar.

1. Pregunte a sus empleados

No, esto no es tan obvio como parece. Muchos, diríamos la mayoría, los empleadores no les preguntan a sus empleados qué les gustaría ver en un programa de bienestar o beneficios de atención médica en general. Hemos descubierto que algunas de las mejores y más dinámicas ideas de beneficios relacionados con el trabajo provienen de los miembros de su equipo.

Usted no está haciendo una promesa cuando se pide o encuestar a las ideas. Está solicitando comentarios de los miembros de su equipo. Si le preocupa que se salga de control, puede limitar las opciones que está considerando a las pocas que sabe que puede pagar o administrar.

Sus empleados tendrán grandes ideas en las que no ha pensado. Encajar las grandes ideas en su programa es una decisión para el liderazgo, y ese detalle debe compartirse con el equipo al realizar la encuesta.

2. Personalice su programa de bienestar

Lo más importante que debe recordar al diseñar el programa de bienestar de sus empleados es que estos programas no son únicos para todos. Su programa debe adaptarse a sus empleados y para sus empleados, otra razón más para encuestar a la empresa antes de tomar decisiones finales. La mejor manera de garantizar la participación es ofreciendo actividades que sus empleados quieran realizar y las ventajas que sus empleados valoran.

También es posible que deba ajustar su proceso de pensamiento. Deje de ver el bienestar de los empleados como un gasto y comience a verlo como una inversión. Después de todo, los estudios muestran que los programas de bienestar y el trabajo para un empleador que se preocupa ha demostrado reducir el estrés y el absentismo laboral de los empleados . Esto significa menos días de enfermedad y un mayor compromiso general de los empleados.

3. Tenga actividades en las que todos puedan participar

Recuerde, uno de los objetivos clave es el compromiso de los empleados. Quiere que la mayor cantidad posible de empleados participen en su programa de bienestar. Una forma popular de lograr esto es ofrecer un desafío de salud o fitness al que puedan participar todos los empleados.

Puede atraer aún más a los participantes reduciendo el tiempo de la competencia para evitar el aburrimiento; sugerimos de uno a cuatro meses. Los ganadores, más que los primeros clasificados, obtienen premios. No seas tacaño, ya que merece la pena luchar por estos premios. Considere los dispositivos AirPods o Bluetooth, por ejemplo.

Otras ideas para premios incluyen:

• Masajes
• Sesiones de consejería específicas de bienestar, como fitness, nutrición o finanzas.
• Visitas al quiropráctico / acupuntura
• Entrega del plan de comidas
• Arreglos comestibles
• Tiempo libre pagado gratis (PTO)
• Entrega de almuerzo o el ganador gana almuerzo gratis para todo el departamento o equipo
• Clases de fitness / membresías
• Donaciones benéficas en nombre del empleado.
• Tarjetas regalo

4. Inspire gratitud en su equipo

Sabemos que no está en el negocio de hacer felices a todos los empleados todo el tiempo, eso es imposible. Somos verdaderos creyentes en dos cosas con respecto a este punto: la gratitud puede ser promovida y "puesta en escena" por los empleadores y practicada por los empleados, y puede ahorrar dinero y aumentar la producción en general. Ayudar a los empleados a practicar activamente un espíritu de gratitud puede parecer una idea remota, pero no lo es. Con los recursos humanos (RR.HH.) o los líderes de su programa de bienestar abriendo el camino, aquí hay algunas formas de lograrlo:

• El liderazgo abre el camino: sin liderazgo predicando con el ejemplo, que es el aspecto más importante del liderazgo, ninguna gran idea es duradera. Además, si los empleados ven participar a supervisores y gerentes, es mucho más probable que se unan. Antes de gastar miles de dólares en ergonomía, escritorios de pie, pantallas biométricas y barras de jugos, las empresas deben dejar en claro que quieren que sus empleados tomen esto en serio, y lo harán si el liderazgo es parte de este programa.
• Busque victorias: dentro de su programa de bienestar, habrá todo tipo de victorias que se pueden destacar y celebrar. Llame a estos triunfos para que todos los oigan y vean.
• Apoyo y aliento entre pares: una vez que un colectivo de estos programas se enciende, verá que los comportamientos de los empleados cambian para mejor. Se apoyarán más el uno al otro y comenzarán a creer, como nunca antes, que “juntos” es mejor.
• Proyectos de servicio comunitario en toda la empresa: servir a los demás juntos es uno de los mejores ejercicios de formación de equipos que existen. Los recuerdos de estos eventos de formación de equipos duran para siempre. Creemos firmemente en esta práctica y le animamos a que la considere.
• Promocionar el uso de diarios de gratitud: son fáciles de solicitar en línea. Es vital que cada empleado pueda rastrear lo que es significativo para ellos. Esta práctica también ayudará a mantener la longevidad de la actividad.
• Almuerzos de bolsa con oradores invitados: traer a un orador para que aborde temas que son significativos para su personal es una excelente manera de promover la gratitud de los empleados.
• Refuerce los actos de bondad al azar: si el liderazgo, y eventualmente otros, están modelando una vida llena de gratitud y llamando a otros que están haciendo lo mismo, se convertirá en un multiplicador de fuerza contagioso que redefinirá la cultura de su empresa.
• Desarrolle la gratitud y el compromiso de los empleados en su marca corporativa: describa la cultura de su lugar de trabajo en su sitio web, incluida la página de la carrera, ayude a promover este estilo de vida laboral entre todos los que entran en contacto con su organización. También les permite saber a sus empleados que se toma la gratitud y el compromiso de los empleados lo suficientemente en serio como para promoverlos hacia el exterior.
• Ofrezca educación sobre los beneficios de la gratitud: Hay varios beneficios relacionados con la salud para vivir una vida agradecida, como menos visitas al médico y más tiempo para hacer ejercicio.
• Comience un desafío de gratitud: los concursos o desafíos amistosos y de formación de equipos son divertidos para todos. Realizar algunos de estos cada año mantiene su programa de bienestar fresco y cambiante.

Las empresas también han tenido éxito en la creación y el mantenimiento de tableros de gratitud en los que se anima a las personas a agradecer a alguien el trabajo que hicieron o el apoyo que brindaron. Esto crea un vínculo fuerte entre sus empleados, pero también aumenta su bienestar individual.

5. Ofrezca soluciones en la oficina para actividades de bienestar

Hay varias formas de ofrecer los beneficios del programa de bienestar a sus empleados. Busque formas de utilizar lo que tiene, tanto dentro de sus instalaciones como en otros recursos. Puede haber muchas formas en que su equipo utilice sus salas de conferencias. Si vives en estados soleados con menos lluvia, puedes trasladar actividades en equipo como yoga o una clase básica de fitness al aire libre.

Además, tener equipos de fitness, como colchonetas de yoga, pesas, bloques, correas y limpiadores de colchonetas, también son buenas ideas para llevar las actividades de bienestar a su lugar de trabajo. Las clases de yoga que se ofrecen justo después del horario laboral pueden tener éxito y proporcionar un área común para las pesas, si tiene el espacio, son excelentes maneras de brindar opciones de acondicionamiento físico en el lugar.

6. Anime activamente a los empleados a usar PTO

Éste no es tan obvio como parece. Los empleados tienen dificultades para usar todo su tiempo libre remunerado, ya sean vacaciones, enfermedad o PTO regular. En 2019, CNN informó que un récord de 768 millones de días de vacaciones en Estados Unidos se desperdiciaron en 2018. Ese es un problema real. Además, Business News Daily informó que las vacaciones ni siquiera son vacaciones para la mayoría de las personas, ya que:

• Casi el 70% de los millennials encuestados tuvo vacaciones sin usar el año pasado
• Durante las vacaciones, el 79% de los encuestados hizo algún trabajo y el 67% respondió correos electrónicos
• Más del 45% trabajó más duro antes de las vacaciones y el 83% dijo que se sentía productivo cuando regresó.

Glassdoor informa que la razón subyacente por la que los estadounidenses no toman su PTO es el "miedo". Tienen miedo de retrasarse en su trabajo (34%), creen que nadie más en su empresa puede hacer el trabajo mientras están fuera (30%), a veces están demasiado dedicados a su trabajo o en ocasiones su empresa (22%), y sienten que no deberían desconectarse (21%), razón por la cual tantos estadounidenses trabajan mientras están fuera.

Eso no es ni siquiera la peor parte. Los estadounidenses reciben menos vacaciones y días festivos que la mayoría del mundo. Eso significa que no solo estamos usando menos, sino que también se nos ofrece menos en general, lo que significa que los estadounidenses descansan mucho menos que todos los demás en el planeta.

Aquí hay algunas formas de alentar a sus empleados a utilizar su PTO:

• Los líderes organizacionales deben usar activamente su PTO y alentar públicamente a otros a tomar el suyo también
• Hacer uso regular del PTO como parte de cómo se evalúa al empleado en las evaluaciones de desempeño.
• Ayude activamente a los empleados a planificar el tiempo de vacaciones y la cobertura, y anímelos a apoyar a sus colegas durante sus vacaciones y días de enfermedad por igual.
• Establezca y haga cumplir expectativas claras en cuanto a responder correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas telefónicas durante las vacaciones; exigir que los empleados establezcan respuestas fuera de la oficina
• Co-cree un plan de reingreso para cuando el empleado regrese al lugar de trabajo después de estar fuera de PTO; Fomentar que no se realicen viajes de negocios y una cantidad de reuniones de equipo inferior a la normal

7. Reemplace el azúcar y los bocadillos procesados

Lo que comen los empleados en el trabajo tiene una correlación directa con lo bien que piensan. Mientras más azúcar y alimentos procesados ​​consuman, más confusión mental tendrán. Además, el azúcar y los alimentos procesados ​​pueden causar fatiga, aumento de peso y, en última instancia, empleados muy poco saludables. He visto gente ganar al menos 7 libras porque su cocina corporativa está repleta de inevitables bocadillos azucarados.

Para empleados más inteligentes y saludables, una empresa debe reemplazar los bocadillos azucarados no saludables como los dulces y las galletas por opciones más saludables. Considere las nueces, el chocolate amargo y la fruta fresca, para que cuando surja el ataque de los bocadillos a las 3 pm, puedan terminar el día con fuerza. Además, los alimentos para reuniones como bagels, muffins y croissants deben reemplazarse con ensalada de frutas, granola baja en azúcar y yogur griego. Puede contratar a un consultor para que le ayude a realizar estos cambios sin problemas.

8. Contrate a un experto en atención médica

Tener un experto en salud, por ejemplo, que lo visite una vez por trimestre no es tan descabellado. Esta idea puede relacionarse con los exámenes biométricos o las vacunas contra la gripe en el lugar. Para los empleados, tener un experto en salud externo, como un defensor de pacientes disponible para consultas privadas, puede ayudarlos a utilizar sus beneficios de salud y seguros.

Las visitas de defensores de la salud y / o la nutrición pueden ayudar a los empleados a comprender mejor los problemas de salud desafiantes y, al mismo tiempo, reducir el estrés que puede extenderse al lugar de trabajo y afectar negativamente el desempeño.

9. Exámenes biométricos de salud in situ para empleados

Hemos visto que estos programas tienen éxito si se escalan correctamente y los empleadores tienen las expectativas correctas para los resultados. La detección biométrica se ha vuelto popular como parte de las evaluaciones de salud en el lugar de trabajo en todo el país. Según los CDC, los exámenes biométricos son medidas de características físicas que pueden tomarse en el lugar de trabajo y usarse como parte de una evaluación para evaluar el estado de salud de un empleado durante un período de tiempo.

10. Incorporar una plataforma de tecnología de la información que también gestione el bienestar

Es probable que la creación de un plan de bienestar también genere un trabajo adicional. Una forma de mitigar este trabajo de campo en curso es tener una base de datos que lo ayude a rastrear el programa en general, incluidas las campañas y las competiciones.

En algunos casos, los proveedores externos pueden ser de gran ayuda en esta área. Gusto es un proveedor de nómina que también ayuda a administrar los programas de beneficios de atención médica. Gusto trabaja con una gran cantidad de compañías de seguros autorizadas para que pueda encontrar el plan de salud perfecto que se ajuste al tamaño y al presupuesto de su empresa. Además, el sistema está diseñado para permitir que sus empleados se inscriban en un plan en la plataforma y sincronice su elección con su nómina automáticamente.

11. Crear una cultura empresarial de movimiento activo

Desarrollar una cultura en el lugar de trabajo que permita y promueva el movimiento es una forma en que el liderazgo allana el camino hacia el bienestar general. Permitir que los empleados realicen reuniones a pie es una excelente manera de ayudar a que esto suceda. Otras soluciones pueden ser tan simples como promover descansos activos, permitir que los empleados usen temporizadores que les recuerden que deben levantarse más a menudo y comenzar grupos pequeños que tomen descansos activos juntos.

Dado que la inactividad en el lugar de trabajo es un riesgo significativo de enfermedad crónica, aumento de peso, dolor crónico e incluso depresión, es lógico pensar que el desarrollo de esta cultura y estilo de vida puede cambiar las reglas del juego. Sentarse y caminar durante la jornada laboral nos beneficiará a todos.

Los estilos de vida activos en el lugar de trabajo son fundamentales por múltiples razones. No solo es importante moverse durante el día para mantenerse saludable, sino que permanecer sedentario durante demasiado tiempo reduce la productividad de los empleados. La charla TED-Ed que vinculamos en este artículo brinda una breve sinopsis de esta preocupación y por qué es tan importante asociarse con sus empleados para administrar esta práctica.

Hay muchas formas de promover y ayudar a sus empleados en un lugar de trabajo inducido por el movimiento. Una opción que nos gustaría recomendar es un programa de bicicleta al trabajo . El mes de mayo es el mes de ir en bicicleta al trabajo. Uno de los muchos beneficios para los empleadores, además de los empleados más saludables, es el beneficio fiscal para los viajeros en bicicleta . Es un beneficio fiscal que solo pueden ofrecer los empleadores. A partir de 2018, el único beneficio fiscal posible del Beneficio fiscal para viajeros en bicicleta es la deducción de los costos asociados, que los empleadores participantes pueden reclamar (según la Sección 13304 (c) (2) de la Ley de reducción de impuestos y empleos ).

Además, tenga en cuenta que cualquier reembolso otorgado a los empleados en virtud de un programa de Beneficio de impuestos para viajeros en bicicleta está sujeto a impuestos como ingresos para el empleado, de los cuales la nómina debe conocer. Según la Liga de Ciclistas Estadounidenses, las disposiciones de la Ley de Reducción de Impuestos y Empleos relacionadas con el Beneficio de Impuestos para Travelers en Bicicleta expiran en 2026.

12. Organice actividades que promuevan el bienestar mental

Cualquier actividad puede promover el bienestar mental. Esto puede ser almuerzos grupales al aire libre, caminatas / carreras de almuerzos grupales o algo artístico y creativo en el que los empleados puedan inscribirse, lo que los coloca en un entorno grupal con otros empleados con los que de otra manera no se involucrarían directamente. Clases de cocina grupales, desafíos de acondicionamiento físico, meditaciones del mediodía, clubes de lectura y más son ideas con las que muchos otros han tenido éxito.

13. Ofrezca incentivos y recompensas como motivación

La motivación viene en todas sus formas. Recuerde que los diferentes empleados estarán motivados por diferentes tácticas y premios. Por ejemplo, si el empleado realiza suficientes actividades de bienestar durante todo el año para ganar una tarjeta de regalo de $ 50, eso puede percibirse como un premio significativo por su compromiso. Como hemos señalado en este artículo, hay muchas formas de compensación que no arruinarán el banco y que otros han tenido éxito.

Nota: Existen algunas restricciones de las que queremos tener cuidado al ofrecer incentivos para la participación en el programa de bienestar. Tanto la American Disabilities Act (ADA) como la Affordable Care Act (ACA) describen una lista de lo que se debe y no se debe hacer que es útil para los pequeños empleadores. Las regulaciones de bienestar de la ACA se finalizaron en 2013 y entraron en vigencia durante el año del plan 2014.

14. Almuerzo en bolsa marrón y aprendizaje para discusiones temáticas

Brown Bag lunch and learn están ganando más popularidad en estos días, ya que mantienen a los empleados en el lugar y ofrecen contenido específico sobre temas que más les importan. Los temas de almuerzo y aprendizaje pueden variar mucho siempre y cuando los empleados que asistan se sientan atraídos por ellos y / o hayan solicitado la capacitación.

En general, una parte integral del ejercicio de formación de equipos es compartir una comida. Además de almorzar y aprender, organizar almuerzos y cenas en equipo en un establecimiento que ofrece opciones de alimentos saludables es una excelente manera de integrar el bienestar en la cultura de su empresa.

15. Ofrezca educación financiera individualizada a sus empleados

Una parte históricamente desatendida de los programas de bienestar de los empleados es un componente financiero que fomenta la agudeza financiera general de los empleados. Aunque esto finalmente está comenzando a cambiar, los empleados, en general, dudan incluso en asistir al almuerzo financiero y aprenden . Es importante capacitar a los empleados tanto como sea posible para aprovechar los recursos financieros que les ofrece su programa de bienestar. Money Fit ofrece muchas ideas de actualidad excelentes para esta categoría, que incluyen:

• Presupuestos personales y domésticos
• Construcción de crédito al consumidor
• Reducción de la deuda del consumidor
• Gestión de amortización de préstamos estudiantiles
• Ahorros de emergencia y a corto plazo
• Conductas de gasto y actitudes de los consumidores
• Establecimiento de metas financieras
• Gestión de crisis financieras, que se ocupa de cobros, desempleo prolongado e incluso certificados necesarios para declararse en quiebra.

Los estudios de Money Fit muestran que los empleados que no están estresados ​​financieramente están menos distraídos en el trabajo y tienen tasas más bajas de enfermedad, ausentismo y rotación. Una clara ventaja de ser propietario de una pequeña empresa que ofrece un plan 401 (k) en comparación con los empleadores más grandes es que los planes pequeños están mucho mejor equipados para ofrecer educación financiera individualizada a sus empleados de una manera significativa. El asesor 401 (k) suele ser la misma persona año tras año, por lo que los empleados generan confianza con esa persona y es probable que se calientan con el tiempo.

Los costos frente al retorno de la inversión (ROI) del bienestar de los empleados

Hay dos formas de evaluar el costo del bienestar en su lugar de trabajo. El primero es el costo de desarrollar y mantener un programa de bienestar. El segundo es el costo de no desarrollar y mantener un programa de bienestar. Aunque existen costos para cualquiera de los escenarios, preferimos estar en el campamento que gasta un poco para disfrutar de un gran retorno que, en este caso, es un empleado más saludable, comprometido que se enfoca más en su trabajo y menos en los estresores de la vida.

Costos asociados de un programa de bienestar

Los programas de bienestar casi siempre son gratuitos para los empleados. Los empleadores asumen el costo de estos programas, con la excepción cambiante de que cuanto más comprometido o utilizado está un beneficio en particular con un empleado, más probable es que el costo del beneficio se traslade al empleado. Por ejemplo, un programa de bienestar puede ofrecer acceso a asesoría legal para redactar testamentos o lesiones no relacionadas con el trabajo. A menudo, las primeras llamadas o sesiones de asesoramiento son gratuitas, pero el apoyo legal continuo generalmente tendrá un costo para el empleado.

Los programas de bienestar suelen costar entre $ 3 y $ 7,50 por empleado cada mes, o aproximadamente entre $ 36 y $ 90 por año. Estos costos fluctúan en función de ciertos factores, como los beneficios del programa de bienestar que seleccione, la edad promedio de su fuerza laboral, la cantidad de empleados inscritos en su programa, donde más es mejor. Hoy en día, los programas de bienestar a menudo incluyen aplicaciones móviles y un fácil acceso al sitio web para que los empleados puedan acceder a sus beneficios desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Costos asociados de no tener un programa de bienestar

Los empleadores en los EE. UU. Pagaron casi $ 880 mil millones en beneficios de atención médica para empleados y dependientes en 2018. Sin embargo, la pérdida de productividad relacionada con enfermedades les cuesta otros $ 530 mil millones por año, según un nuevo informe del Integrated Benefits Institute (IBI), una organización sin fines de lucro y organización de investigación de la productividad.

¿Cuál es el ROI de un programa de bienestar?

Cuando se trata de eso, los programas de bienestar para empleados nos ayudan a proteger e involucrar la inversión más importante de la empresa: los miembros del equipo. Las empresas que optan por ejecutar programas de bienestar de forma activa siguen obteniendo beneficios positivos.

La Sociedad de Gestión de Recursos Humanos (SHRM) informa que el porcentaje de empleadores que dicen que ofrecen programas de bienestar para reducir los costos de atención médica a largo plazo se ha mantenido relativamente estable durante los últimos 10 años en alrededor del 80%, otros objetivos ahora se consideran igualmente importantes por empleadores, como:

• Mejorar el ausentismo / presentismo (citado por el 79% de los encuestados)
• Atraer y retener talento (78%)
• Mantener o mejorar la moral de los empleados (76%)

Socios externos del programa de bienestar

Como se señaló anteriormente, hay muchos socios dentro de la industria de los programas de bienestar con los que asociarse y obtener ideas para crear su propio programa. Si elige comparar precios para encontrar un proveedor de programas de bienestar, asegúrese de preguntar sobre las siguientes tres áreas:

• Seguimiento de bienestar: es decir, ¿cómo mide, informa y respalda las métricas el proveedor de bienestar con los resultados de salud? El proveedor no solo necesita informarle con frecuencia sobre cómo su programa de bienestar está afectando a su fuerza laboral, sino que los datos que le brindan deben ser confiables y oportunos.
• Comentarios de clientes: debe utilizar el beneficio si los clientes son referidos cuando compare precios. No los sorprenderá si solicita tres reseñas de clientes de empresas que son aproximadamente del mismo tamaño que la suya y han ejecutado aproximadamente el mismo tipo de beneficios y programas que está considerando.
• Especialidad: algunos proveedores no ofrecen un programa integral que brinde una variedad de servicios y eso puede cambiar a medida que evolucionan las necesidades del empleador. Muchas de las mejores marcas lo hacen, y esas son las que deben seguir.

Conclusión

El hecho es que la salud de su empleado es crucial para tener un negocio altamente productivo. Los empleadores que planifican y ejecutan un programa de bienestar interactúan con sus empleados en niveles que muchas otras empresas se pierden. Nuestro firme consejo es que encuentre la manera de hacer que un programa de bienestar funcione para sus necesidades, en función de lo que pueda mantener a largo plazo. No tiene por qué ser caro ni complicado.

Busque la fruta madura y actúe sobre la base de las ideas que puede hacer que su equipo tenga éxito. Con el aporte de sus empleados y un poco de supervisión por parte de los miembros del equipo de liderazgo que compran el programa, usted será conocido por apoyar activamente el bienestar general de sus empleados, lo que se retroalimenta para formar un equipo para el futuro.