10 consejos de seguridad de compensación laboral para empleadores

Mantener a sus empleados seguros es bueno para los negocios. No solo tiene un impacto positivo en la moral, sino que casi siempre mejora su situación financiera al aumentar la productividad y reducir los costos del seguro de compensación para trabajadores. Seguir los consejos de seguridad de compensación para trabajadores, como los 10 que se enumeran a continuación, puede reducir los accidentes en el trabajo.

1. Evalúe sus peligros

Si bien existen las mejores prácticas relacionadas con la seguridad en todas las industrias, minimizar los riesgos rara vez es una propuesta única para todos. Cada negocio tiene su propio conjunto de peligros que abordar y eso requiere:

Revisión de sus operaciones: la mejor manera de hacer esto es revisar su negocio porque si bien algunos riesgos son obvios, como la posibilidad de lesiones en la cocina de un restaurante, otros lo son menos. Estar en la ubicación le da una mejor idea de los peligros que enfrentan sus empleados.
Hablar con los trabajadores: las personas que realizan tareas todos los días a menudo comprenden mejor dónde están los riesgos y pueden tener ideas sobre cómo hacer que su trabajo sea más seguro.
Análisis de incidentes pasados: desea buscar patrones que puedan informar sus procedimientos de seguridad. Por ejemplo, puede notar que las lesiones tienden a ocurrir en momentos específicos del día o en ciertos lugares.

2. Elaborar un manual de seguridad

Un manual escrito les brinda a los empleados una comprensión clara de sus expectativas con respecto a la seguridad y minimiza la posibilidad de mala comunicación. Cada vez que alguien tiene una pregunta o necesita capacitarse, tiene un recurso de referencia. Además, muchos estados y compañías de seguros ofrecen descuentos en el seguro de compensación para trabajadores por tener procedimientos de seguridad establecidos.

3. Capacite a los empleados con regularidad

Capacitar a un nuevo empleado sobre los protocolos de seguridad es esencialmente una obviedad, pero la mayoría de los trabajadores pueden beneficiarse de las actualizaciones periódicas. Como mínimo, debe realizar sesiones de capacitación en seguridad una vez al año, pero es posible que también desee intentar reuniones cortas regulares. Esto puede ayudar a que la seguridad sea una prioridad para su equipo y, al mismo tiempo, demostrar que se toma en serio la prevención de lesiones.

Cuanto más interactiva sea su capacitación, más posibilidades tendrá de que se quede en la cabeza de sus trabajadores, por lo que es posible que desee probar:

Juego de rol
Escenarios hipotéticos
Sesiones de trabajo
Revisiones de incidentes

Las técnicas de capacitación interactivas como estas tienen el beneficio adicional de aumentar el compromiso de la audiencia. Cuanto más inviertan en la seguridad sus empleados, es más probable que sigan los procedimientos y hablen cuando tengan inquietudes.

4. Tenga en cuenta el COVID-19

El coronavirus no irá a ninguna parte pronto, por lo que debe hacer todo lo posible para minimizar el riesgo de que sus empleados contraigan COVID-19. Afortunadamente, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) tienen mucha información para empresas y lugares de trabajo que incluye consideraciones especiales para industrias particulares, incluidos restaurantes y bares.

A estas alturas, todos tenemos una buena idea de lo que debemos hacer para protegernos unos a otros pero, en buena medida, los procedimientos se dividen en tres categorías:

Limpieza y desinfección: Las áreas de alto contacto, como las perillas de las puertas y las encimeras, deben limpiarse de forma rutinaria para reducir la exposición. También se pueden usar desinfectantes aprobados por la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA) , o puede preparar los suyos propios mezclando 1/3 de taza de lejía con un galón de agua. La desinfección es especialmente importante después de que a un empleado se le diagnostica COVID-19.
Distanciamiento social: si es posible, debe buscar modificar las estaciones de trabajo para que los empleados puedan mantenerse separados por seis pies. Esto podría significar el uso de áreas que normalmente no están destinadas al trabajo, como salas de descanso o áreas de recepción. También puede probar con turnos escalonados o trabajo remoto para reducir la cantidad de personas en su espacio.
Equipo de protección personal (PPE): no todos los trabajos requieren PPE, así que evalúe lo que es apropiado para las diversas tareas de sus empleados. Por ejemplo, debe tener cuidado con cualquier EPP que pueda quedar atrapado en la maquinaria de los trabajadores de una línea de montaje. Si tiene empleados que necesitan PPE, es posible que desee comprarlos para asegurarse de que lo usen.

Esa lista es solo una pequeña muestra de las recomendaciones de los CDC y solo aborda preocupaciones generales.

5. Nombrar un comité de seguridad

Aunque usted es la persona que paga la prima de compensación para trabajadores, necesita que todos sus empleados se tomen en serio la seguridad. Una forma de hacer esto es establecer un comité de seguridad compuesto por empleados confiables. Este comité podría entonces ser responsable de:

Identificando peligros
Analizar incidentes cercanos a accidentes
Revisión de lesiones
Describir los procedimientos de seguridad

6. Anime a los empleados a informar sus inquietudes

Otro paso importante para lograr que todo su personal se preocupe por la seguridad es alentar a los trabajadores a informar sus inquietudes sobre los procesos de trabajo, el equipo inseguro o los comportamientos de riesgo. Sin embargo, tenga en cuenta cómo quiere hacer esto. Recompensar al personal por tener cero accidentes puede disuadir a los empleados de informar situaciones que podrían causar problemas. En su lugar, puede:

Establezca un sistema de informes claro: es más probable que los empleados denuncien inquietudes si conocen los pasos correctos a seguir.
Permitir que los trabajadores suspendan las operaciones: permitir que los trabajadores cierren las operaciones temporalmente demuestra cuán en serio se toma la seguridad.
Deje que los trabajadores participen en la resolución de problemas: cuando los trabajadores participan en la creación de procedimientos de seguridad, tienden a invertir más en los resultados.

También es posible que desee brindarles a los trabajadores la oportunidad de comunicar sus inquietudes de forma anónima para que no tengan que preocuparse por las repercusiones.

7. Obtenga el equipo de seguridad adecuado

Una de sus responsabilidades como empleador es proporcionar un lugar de trabajo libre de peligros graves, y una gran parte de eso es equipo de seguridad. El tipo de equipo de seguridad que necesita puede variar desde zapatos antideslizantes hasta trajes de cuerpo entero, arneses y redes de seguridad. La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) tiene varias herramientas para ayudar a los dueños de negocios a determinar qué equipo necesitan sus trabajadores en función de los peligros que enfrentan.

Los empleadores a menudo compran equipos de seguridad para sus trabajadores y OSHA requiere que los empleadores compren PPE cuando sea necesario para cumplir con las normas de OSHA. Sin embargo, las regulaciones de OSHA también dicen que los empleadores son responsables de asegurarse de que todo el equipo de seguridad sea adecuado incluso cuando sea propiedad del trabajador.

8. Evite los horarios rotativos y los turnos largos

Según los estudios informados por Injury Facts del Consejo Nacional de Seguridad (NSC), tanto la reducción del sueño como las largas horas de trabajo aumentan el riesgo de lesiones en el lugar de trabajo. Un estudio mostró que las tasas de lesiones son las más altas para los empleados que trabajan más de 60 horas a la semana (4,34 incidentes por cada 100 trabajadores) y normalmente duermen menos de cinco horas por noche (7,89 incidentes por cada 100 trabajadores).

Si bien no puede controlar cuánto duermen sus empleados, puede crear horarios que los animen a trabajar con su reloj biológico. Puede hacer esto por:

Mantener horarios establecidos: más del 41% de los trabajadores en un horario rotativo duermen menos de siete horas cada noche, lo que los hace más propensos a sufrir un accidente en el trabajo. Establecer un horario regular les da la oportunidad de ajustar su reloj biológico.
Evitar turnos largos y horas extraordinarias: incluso agregar 10 horas a la semana laboral aumenta las tasas de lesiones de 2,45 por 100 trabajadores a 3,45.

9. Mandato pausas regulares

Otra forma de combatir el cansancio en sus empleados es animarlos a que tomen descansos regulares. Alejarse del trabajo puede impulsar la productividad, el bienestar mental y la creatividad de sus empleados, al tiempo que reduce la fatiga muscular por movimientos repetitivos.

A medida que pasa el tiempo, sus trabajadores pueden tener dificultades para prestar atención y mantener la velocidad y precisión en las tareas, especialmente las tediosas. Los descansos regulares combaten este efecto de tiempo en la tarea al brindar a los empleados la oportunidad de refrescarse, y eso es tan cierto para los trabajadores de oficina como para los trabajadores manuales.

10. Etiquete claramente los peligros

OSHA especifica los letreros usados para peligros permanentes en el lugar de trabajo , como el emblema usado para vehículos de movimiento lento. Es importante utilizar estas etiquetas y letreros estándar para que tanto los trabajadores como los visitantes de su negocio sepan dónde están los riesgos.

Los peligros temporales deben abordarse de inmediato. Por ejemplo, si hay un derrame que podría hacer que alguien se resbale, debe colocar una señal de precaución y limpiar el desorden rápidamente.

Cómo la seguridad en el lugar de trabajo reduce los costos de compensación laboral

Uno de los factores más importantes en la prima de seguro de sus trabajadores es su historial de reclamaciones. Las aseguradoras consideran que las empresas con más reclamaciones que otras empresas similares son más riesgosas de asegurar, y les cobran tarifas más altas para contrarrestar la posibilidad de que tengan que cubrir una reclamación de indemnización laboral costosa.

La otra cara, sin embargo, es que tener menos reclamos puede reducir sus costos, y eso comienza con la mitigación de su riesgo. ¿Aun mejor? Presentar menos reclamos también puede reducir los gastos indirectos que vienen con las lesiones en el lugar de trabajo, incluido el costo de:

Investigar incidentes
Detención del trabajo después de un accidente
Contratación de trabajadores temporales o de reemplazo
La productividad perdida de los empleados al asumir las tareas de los trabajadores lesionados
Reemplazo de equipo dañado

Conclusión

Si bien no puede eliminar todos los accidentes en el lugar de trabajo, puede usar estos consejos de seguridad de compensación para trabajadores para reducir las posibilidades de que sus empleados sufran uno, lo cual es mejor financiera y emocionalmente para todos los involucrados.