¿Qué son las exenciones de compensación para trabajadores?
Aunque la mayoría de los estados requieren que los empleadores tengan un seguro de compensación para trabajadores en caso de que sus empleados se lastimen en el trabajo, muchos ofrecen exenciones de compensación para trabajadores para una variedad de trabajadores, como contratistas independientes. Saber qué empleados están exentos y cómo obtener una exención puede, en última instancia, ayudarlo a ahorrar en su seguro de compensación para trabajadores.
Cada estado regula el seguro de compensación para trabajadores , por lo que quién está exento depende en gran medida de la ubicación de su empresa. Su ubicación también determina parcialmente cómo va a obtener una exención. Los estados a veces le exigen que solicite formalmente una exención de compensación para trabajadores, especialmente para los dueños de negocios que optan por no recibir cobertura.
Sin embargo, ciertas situaciones están exentas automáticamente, como cuando una empresa no ha contratado la cantidad de empleados que la ley establece que deben estar cubiertos. Sus empleados también pueden estar exentos debido al trabajo que realizan o la cantidad de días que trabajan en un año calendario.
¿Quién está exento de la indemnización por accidentes de trabajo?
Dependiendo de la ley estatal, varios tipos diferentes de trabajadores y pequeñas empresas pueden calificar para las exenciones de compensación para trabajadores. Una exención común es para los empleadores que no han contratado el número mínimo de empleados que exigen el seguro de compensación para trabajadores. Si bien muchos estados exigen la cobertura tan pronto como contrata a un solo empleado, incluso a uno a tiempo parcial, otros esperan hasta que tenga más personal, digamos entre tres y cinco empleados. A continuación, se muestran algunos ejemplos más de exenciones comunes.
Contratistas independientes
La mayoría de los estados no requieren que los contratistas independientes tengan cobertura si no tienen empleados, pero generalmente les permiten obtener una compensación para trabajadores autónomos . Las empresas que contratan contratistas independientes generalmente no tienen que cubrirlos. Esto puede no ser cierto para las empresas de industrias de alto riesgo como la construcción. Mientras tanto, si es un contratista independiente que contrata subcontratistas, algunos estados como Maine requieren cobertura.
Propietario único
Al igual que los contratistas independientes, los propietarios únicos sin empleados suelen estar exentos, pero pueden decidir que necesitan cobertura de compensación para trabajadores para ellos. Aquellos con empleados casi siempre tienen que cubrir a sus trabajadores y, por lo general, pueden incluirse a sí mismos si lo desean. En Texas , sin embargo, los propietarios únicos se incluyen automáticamente y tienen que optar por no participar en la compensación de trabajadores.
Obreros ocasionales
Muchos estados eximen al trabajo ocasional de los requisitos de compensación para trabajadores. Los trabajadores eventuales generalmente se definen como trabajadores contratados para realizar tareas que no forman parte de las operaciones normales de una empresa, como una oficina de abogados que contrata a un equipo de limpieza para limpiar la oficina. Sin embargo, los estados pueden tener diferentes definiciones de trabajo eventual.
Empleados Domésticos
Las exenciones de compensación laboral para empleados domésticos, como niñeras, asistentes personales y jardineros, también difieren según el estado. Hay 30 estados que tienen leyes que establecen que la cobertura para el personal a domicilio es opcional, pero ocho de ellos incluyen advertencias que lo hacen obligatorio si el empleado trabaja una determinada cantidad de horas, gana un salario mínimo o vive en el hogar. De manera similar, muchos de los estados que exigen la compensación de trabajadores para empleados domésticos tienen requisitos que, en última instancia, pueden eximir a algunos trabajadores.
Si le preocupa la cobertura para quienes trabajan en su hogar, hable primero con el agente de seguros de su propietario. Muchas pólizas de seguro para propietarios de viviendas tienen la opción de obtener una pequeña cláusula adicional de compensación para trabajadores para empleados domésticos a un precio muy razonable.
Agentes inmobiliarios comisionados
Algunos estados ofrecen una exención de compensación para trabajadores para los corredores de bienes raíces que emplean agentes de bienes raíces que trabajan estrictamente a comisión. El personal de apoyo interno y los trabajadores asalariados no están exentos.
Empleados federales
Los empleados del gobierno federal, los trabajadores postales, los empleados de ferrocarriles y los trabajadores marítimos están exentos de las regulaciones estatales de compensación de trabajadores porque reciben compensación de trabajadores a través de programas federales. Los marineros, sin embargo, no están cubiertos por las leyes federales o estatales. En cambio, pueden buscar una compensación por lesiones laborales demandando a sus empleadores bajo tres leyes federales separadas.
Otros empleados exentos
Los empleados mencionados anteriormente son algunos de los más comunes para recibir exenciones de compensación para trabajadores. Sin embargo, cada estado tiene sus propias regulaciones y puede ofrecer exenciones a otros empleados. Algunas otras exenciones que hemos visto incluyen:
- Voluntarios
- Clero
- Conductores de taxis
- Atletas profesionales
- Granjeros
- Músicos y otros artistas
- Oficiales del concurso atlético
- Funcionarios corporativos, socios y miembros de sociedades de responsabilidad limitada
Una nota sobre las exenciones de compensación para trabajadores para la construcción
Si bien los estados otorgan exenciones para una variedad de empleados y dueños de negocios, muchos trazan una línea para industrias de alto riesgo como la construcción. Florida , por ejemplo, exige cobertura cuando una empresa tiene cuatro o más empleados, a menos que sea una empresa de construcción. Luego, el dueño de la empresa debe tener compensación de trabajadores una vez que tenga un empleado. Illinois requiere que los empleadores de industrias peligrosas obtengan una compensación para trabajadores en casi todas las situaciones.
¿Larga historia corta? Debe verificar los requisitos de compensación para trabajadores de su estado para asegurarse de que los cumple.
Cómo obtener una exención de compensación para trabajadores
En algunos casos, los trabajadores no están sujetos a las leyes de compensación laboral. Los contratistas independientes y los propietarios únicos son buenos ejemplos de esto. Pero en otras situaciones, los dueños de negocios tienen que solicitar formalmente una exención de compensación para trabajadores. Es posible que también tengan que hacer esto cada vez que renueven sus pólizas.
La forma más común de solicitar una exención es presentar una solicitud ante la junta de compensación para trabajadores de su estado. Muchos estados han comenzado a poner los formularios necesarios en línea oa permitir el acceso a través del portal de un empleador, pero algunos prefieren una copia impresa.
¿Debería obtener una exención de compensación laboral?
Decidir si debe obtener una exención de compensación para trabajadores se reduce a algunos datos esenciales sobre las operaciones comerciales. La compensación para trabajadores puede ser costosa, por lo que optar por no participar cuando no es necesario puede ser la opción correcta si tiene un presupuesto ajustado. Sin embargo, aún debe considerar las posibles ramificaciones en su negocio, especialmente si:
- Trabaja en un entorno de alto riesgo: los empleados cuyos trabajos involucran trabajo manual o maquinaria tienen una mayor probabilidad de lesionarse en el trabajo y tienen derecho a demandarlo por sus facturas médicas y salarios perdidos.
- Contrata a subcontratistas: algunos estados ponen la carga de llevar el seguro de compensación para trabajadores para los subcontratistas a las empresas que los contratan, especialmente si están en construcción.
- Desea conseguir clientes más grandes: muchos estados requieren que las empresas tengan una compensación de trabajadores antes de permitirles trabajar en contratos gubernamentales y entidades públicas. Lo mismo ocurre a menudo en el sector privado.
Conclusión
Las exenciones de compensación para trabajadores están definidas por las leyes estatales y deben revisarse anualmente para confirmar el cumplimiento. Pueden reducir las primas de seguros para propietarios de pequeñas empresas y contratistas independientes, pero pueden dejarlos expuestos a costos inesperados si un empleado sufre una lesión relacionada con el trabajo o una enfermedad ocupacional. Si está exento de obtener cobertura, revise los pros y los contras antes de tomar la decisión de incluir la compensación de trabajadores como parte de sus obligaciones de seguro comercial .