Seguro de compensación para trabajadores de Carolina del Sur: leyes, proveedores y costos

Los empleadores con cuatro o más empleados deben tener un seguro de compensación para trabajadores en el estado de Carolina del Sur. La compensación de trabajadores protege a los empleados que se lesionan o enferman por actividades o circunstancias relacionadas con el trabajo. Los datos más recientes muestran que los empleadores pueden esperar pagar un promedio de $ 1.66 por $ 100 de nómina en primas, según su industria y su historial de reclamos.

¿Cuáles son los requisitos de compensación para trabajadores de Carolina del Sur?

En Carolina del Sur, la compensación para trabajadores es obligatoria para cualquier empleador que tenga al menos cuatro empleados. No importa si los empleados son a tiempo completo o parcial, adultos o menores, o trabajadores de temporada. Si un empleador tiene cuatro o más empleados, debe obtener un seguro de compensación para trabajadores o enfrentarse a sanciones y multas.

Además, los empleados de un subcontratista son técnicamente empleados del contratista general. Esto significa que los contratistas generales pueden ser considerados responsables de los empleados del subcontratista incluso si no se requiere que el contratista general lleve la compensación de trabajadores para su negocio.

¿Quién no necesita un seguro de compensación para trabajadores en Carolina del Sur?

Casi todos los empleadores deben tener un seguro de compensación para trabajadores, pero la ley estatal de Carolina del Sur exime a algunos empleados , incluidos aquellos que trabajan para:

• Empresas agrícolas, ferroviarias y ferroviarias
• Empresas con una nómina total de menos de $ 3,000
• La Corporación Textile Hall

Los dueños de negocios tampoco tienen que cubrir a agentes inmobiliarios comisionados o trabajadores ocasionales.

Los propietarios únicos, los miembros de la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y los socios comerciales no tienen que pagar la compensación de los trabajadores por sí mismos, pero pueden optar por la cobertura. A la inversa, los funcionarios corporativos están incluidos, pero pueden optar por no participar enviando un formulario de Notificación de rechazo de funcionarios corporativos con la aseguradora de compensación de trabajadores de la empresa. Aparte de las excepciones mencionadas, todos los demás empleados deben tener un seguro de compensación para trabajadores proporcionado por el empleador.

¿Dónde puedo obtener un seguro de compensación para trabajadores en Carolina del Sur?

Los dueños de negocios pueden obtener un seguro de compensación para trabajadores de Carolina del Sur de compañías privadas con licencia en el estado, o pueden probar el fondo estatal. Los fondos estatales de compensación para trabajadores generalmente brindan cobertura asequible para empresas a las que se les han negado pólizas en el mercado de seguros privados.

Principales aseguradoras de seguros de compensación para trabajadores en Carolina del Sur

El Hartford

Hartford es un proveedor líder de seguros de compensación para trabajadores privados. Su robusta compensación de trabajadores es popular entre los propietarios de pequeñas empresas porque proporciona cobertura automáticamente para gastos razonables y plazos de presentación de informes extendidos. Los dueños de negocios que quieran mantener todos sus seguros en un solo lugar pueden comprar compensación para trabajadores, junto con muchas otras pólizas de dueños de negocios con The Hartford.

CommericalInsurance.net

CommercialInsurance.net es un servicio de referencia que se asocia con más de 200 compañías de seguros nacionales para asegurarse de que pueda ofrecer a sus clientes las mejores pólizas al mejor precio. En cuestión de minutos, los dueños de negocios pueden completar el formulario en línea y emparejarse con el operador adecuado según su industria, historial de reclamos y prima. Las empresas de construcción, en particular, deberían trabajar con Commercialinsurance.net debido a su capacidad para que los propietarios de negocios obtengan el mejor precio posible.

Liberty Mutual

Liberty Mutual es conocida como una compañía de seguros de líneas personales que ofrece seguros para el hogar y el automóvil a personas en todo el país, pero también tiene una oferta completa de seguros comerciales, incluida la compensación para trabajadores. Su enfoque es el propietario de la pequeña empresa e intenta trabajar con industrias de servicios comunes para obtener la póliza con el precio correcto por escrito. Los propietarios de restaurantes deben considerar Liberty Mutual por sus recursos de control de riesgos y su capacidad para cerrar reclamaciones rápidamente.

Travelers (Seguro de viajero )

Travelers Insurance ofrece compensación para trabajadores con una mentalidad de reclamaciones. Tienen una de las mayores redes de proveedores de atención para empresas que ayudan a los empleados a estar más saludables más rápido después de una lesión. Al asociarse con el propietario de la pequeña empresa, Travelers Insurance puede ayudar a las empresas a mitigar los reclamos con programas de seguridad.

Fondo de Accidentes del Estado de Carolina del Sur

El Fondo de Accidentes del Estado de Carolina del Sur se estableció en 1943 para ayudar a los dueños de negocios a obtener una póliza de compensación de trabajadores adecuada donde los transportistas privados podrían negarlos. Compite con los transportistas privados y es el mayor proveedor de seguros de compensación para trabajadores del estado, y presta servicios a casi 600 empleadores. Administrado por el Consejo Nacional de Seguros de Compensación , el fondo puede ofrecer cobertura a empresas a las que se les ha negado tener múltiples reclamos.

¿Cuánto cuesta el seguro de compensación para trabajadores en Carolina del Sur?

Según los datos de la Academia Nacional de Aseguradoras Sociales , las empresas de Carolina del Sur pagan $ 1.66 por $ 100 de nómina por el seguro de compensación para trabajadores. Su negocio puede estar por encima o por debajo del promedio en función de varios factores, incluido su riesgo, historial de reclamaciones y compañía de seguros. La siguiente tabla muestra cómo varían las tarifas según la clasificación del trabajo, denominada código de clase industrial.

Ejemplo de costo de compensación para trabajadores de Carolina del Sur

Veremos un hogar de ancianos como un ejemplo para calcular las primas de compensación para trabajadores. Suponga que un asilo de ancianos pequeño tiene 10 trabajadores de cuidados en su personal, así como dos auxiliares administrativos. A cada asistente social se le paga $ 65,000 por año por un total de $ 650,000 en nómina anual. Los dos empleados ganan un total de $ 80,000 por año.

Primero, averigüemos cuánto cuesta asegurar al personal del asilo de ancianos (código de clase: 8829) usando la tarifa baja de $ 1.96 por $ 100 de nómina:

$ 650 000 / $ 100 x $ 1,96 = $ 12 740

Tenga en cuenta que no incluimos la nómina de los trabajadores de oficina. Esto se debe a que los trabajadores de oficina (código de clase 8810) son comunes en muchas industrias y puestos de bajo riesgo, por lo que las aseguradoras generalmente los separan al estimar la prima:

$ 80 000 / $ 100 x $ 0,14 = $ 112

Ahora, sumamos ambos totales para obtener la prima base:

$ 12,740 + $ 112 = $ 12,852

Sin embargo, este es solo el comienzo de la prima de compensación para trabajadores del hogar de ancianos. El siguiente número que se tiene en cuenta es la tasa de modificación de la experiencia , y se basa en el historial de reclamaciones del asilo de ancianos. Si el asilo de ancianos tiene más reclamos que otros negocios similares, el modificador de experiencia aumenta su prima estimada.

Requisitos de auditoría de compensación para trabajadores de Carolina del Sur

Independientemente de la compañía de seguros con la que vaya, será auditado al final del plazo de su póliza. Esto se debe a que las empresas pueden hacer ajustes significativos en la nómina a medida que agregan o pierden empleados. La auditoría de primas analiza la nómina real y la concilia con la nómina estimada utilizada al establecer la prima de compensación para trabajadores para rectificar cualquier brecha que pueda ocurrir.

Si su aseguradora determina que su nómina es menor que la estimada originalmente, emite un reembolso. Sin embargo, le enviará una factura por la diferencia si se subestimó su nómina. La auditoría también se utiliza para determinar la prima del próximo período. Aquellos que intentan ignorar la auditoría o la factura de la prima y buscan otra compañía de seguros a menudo se sienten decepcionados al descubrir que están en la lista negra por obtener un nuevo seguro. La conclusión es que se requiere la auditoría y las compañías de seguros trabajan juntas para garantizar que las empresas no aprovechen el sistema.

¿Qué cubre el seguro de compensación para trabajadores de Carolina del Sur?

Al igual que las políticas en la mayoría de los estados, la compensación para trabajadores de Carolina del Sur cubre a los empleados que se lesionan o se enferman a causa de su empleo. El seguro paga las facturas médicas asociadas con la lesión o enfermedad, una parte del salario perdido del empleado y los servicios de rehabilitación necesarios para estar saludable y ser capaz de trabajar. Además, si un empleado muere a causa de dichas lesiones o enfermedades, la compañía de seguros paga los gastos de funeral y entierro.

Es importante tener en cuenta que las leyes de compensación de trabajadores de Carolina del Sur permiten que el empleador elija el proveedor médico al que va el empleado lesionado. Si bien un empleado tiene derecho a acudir a cualquier proveedor para recibir atención médica, los beneficios no están garantizados a menos que el empleador haya dado permiso previo expreso para ver a ese proveedor.

Ejemplo de cobertura de compensación laboral de Carolina del Sur

Carol trabaja para una pequeña empresa de contabilidad como empleada. Una de sus responsabilidades es ocuparse del correo y las entregas. La tienda de suministros de oficina entrega cajas de papel de copia, y Carol se lastima la espalda mientras las mueve a la sala de suministros.

Según la ley de Carolina del Sur, Carol está cubierta por la compensación de trabajadores, pero debe:

• Notifique a su empleador lo antes posible, pero a más tardar 90 días a partir de la fecha del incidente.
• Debe presentar un reclamo dentro de los dos años a partir de la fecha del incidente.

Una vez que presenta el reclamo, su empleador la envía al profesional médico elegido para tratar su dolor. Si Carol opta por una segunda opinión de un especialista de su red de seguro médico, la cita no está cubierta por la póliza de compensación laboral de su empleador. Solo el quiropráctico está cubierto porque Carol no obtuvo la aprobación previa para la segunda opinión. Carol puede seguir viendo al quiropráctico para que le trate la espalda y recibe pagos por discapacidad por las semanas que no puede trabajar.

¿Cuáles son las sanciones por no tener un seguro de compensación para trabajadores en Carolina del Sur?

No tener una compensación para trabajadores válida o no presentar una reclamación de compensación para trabajadores correctamente puede resultar en sanciones para la empresa. Por ejemplo, si una empresa no tiene seguro de compensación para trabajadores cuando ocurre una lesión, el estado puede incautar los activos de la empresa para pagar el reclamo. También existen multas que van desde $ 50 a $ 200 por no adherirse al proceso de reclamos correctamente. Se pueden imponer multas por varios errores, como violar las reglas de calificación médica por no completar un informe de compensación.

¿Cómo presento una reclamación de indemnización laboral en Carolina del Sur?

Los empleados comienzan el proceso de reclamos notificando al empleador dentro de los 90 días posteriores a la lesión o hasta dos años para presentar un reclamo ante el estado. Una vez notificado, el empleador tiene 10 días para informar la lesión a la Comisión de Compensación para Trabajadores de Carolina del Sur utilizando el Primer Informe de Lesión ( Formulario 12 ).

Los empleados pueden presentar personalmente un reclamo ante el estado si:

• Su empleador no presenta un reclamo
• Su empleador niega que su lesión estuviera relacionada con el trabajo
• Creen que tienen derecho a más beneficios

Si un empleado necesita presentar su propio reclamo, debe completar el Formulario 50 o el Formulario 52 y enviarlo a la Comisión. Para presentar un reclamo correctamente, debe tener:

• La fecha del incidente.
• Que pasó
• Qué lesiones sufrieron

Los empleadores deben documentar los días en que el empleado faltó al trabajo por primera vez y proporcionar un salario semanal promedio para que se puedan calcular los pagos por discapacidad.

Fechas límite de compensación para trabajadores de Carolina del Sur

Si bien los empleados deben notificar a los empleadores lo antes posible, deben notificar la lesión o enfermedad dentro de los 90 días. Además, se debe presentar una reclamación dentro de los dos años a partir de la fecha de la lesión o enfermedad.

Hay un período de espera de siete días antes de que comiencen los pagos por discapacidad, pero el tratamiento médico debe comenzar de inmediato según sea necesario. Los beneficios por discapacidad retroactivos se pagan después de 14 días.

Recursos de compensación para trabajadores de Carolina del Sur

• Información de contacto:
  Comisión de Compensación para Trabajadores de Carolina del Sur
  
  PO Box 1715
  
  1333 Main Street, Suite 500
  
  Columbia, SC 29202-1715
  
  803-737-5700
• Formas clave:
  • Primer informe de lesión: los empleadores del Formulario 12 lo presentan a sus compañías de seguros
  • Aviso de rechazo del funcionario corporativo: Formulario 5 presentado al transportista por el funcionario corporativo que opta por no recibir cobertura
  • Notificación de reclamo del empleado y / o solicitud de audiencia: Formulario 50 completado por el trabajador lesionado para iniciar un reclamo de compensación laboral con el estado
  • Notificación de reclamo del empleado y / o solicitud de audiencia, caso de muerte: Formulario 52 completado por los beneficiarios sobrevivientes de un trabajador fallecido

Conclusión

Como empleador de Carolina del Sur, debe comprender si necesita comprar un seguro de compensación para trabajadores o estar sujeto a posibles sanciones y multas. Encontrar la compañía de seguros adecuada que pueda ofrecerle el mejor precio en una póliza ayuda a mitigar este gasto necesario.

Para ayudarlo, la gente de CommercialInsurance.net puede comprar pólizas entre algunas de las principales compañías de seguros privadas en Carolina del Sur para asegurarse de que obtenga la póliza adecuada al mejor precio. No pierda el tiempo pidiendo cotizaciones. Con un formulario, CommercialInsurance.net hará todo el trabajo por usted. Obtenga una cotización gratuita y sin compromiso hoy.