Seguro para ferias comerciales: costo, cobertura y proveedores

El seguro de feria es una póliza de responsabilidad especializada para expositores durante una feria o exposición. Los productores de ferias comerciales esperan ser nombrados asegurados en pólizas que generalmente tienen un mínimo de $ 1 millón en protección de responsabilidad. Los costos de un solo evento comienzan en $ 150, pero las empresas que participan en muchos programas cada año pueden ahorrar con una póliza anual y los costos comienzan en $ 300.

El seguro para ferias comerciales suele ser una póliza a corto plazo o un complemento de una póliza de responsabilidad general comercial existente. Al comprar una póliza de seguro para una feria comercial que cubra múltiples eventos durante el año, asegúrese de que puede obtener certificados de seguro rápidamente. Un corredor de seguros como Insurance321 le permite obtener fácilmente lo que necesita cuando lo necesita en minutos en línea.

Para quién es adecuado el seguro para ferias comerciales

Se requiere un seguro de feria comercial para cualquier persona que instale una mesa o un stand en una feria de artesanía, evento comunitario, feria callejera, feria comercial o exposición. Los organizadores de eventos no permitirán que un proveedor se establezca sin un comprobante del seguro de responsabilidad que se les proporcione. El tamaño del evento no es lo que impulsa la necesidad de un seguro para ferias comerciales, sino la exposición a posibles reclamos fuera del negocio normal de una empresa.

Hay tres tipos de empresas que necesitan un seguro para ferias comerciales:

• Expositores: instalen stands en la feria para representar productos y servicios comerciales externos. Una empresa que promociona dispositivos de estimulación eléctrica en una convención de quiroprácticos es un ejemplo de expositor.
• Proveedores: son una extensión de la feria comercial, que brindan servicios para que el evento se desarrolle sin problemas. Un ejemplo común es un vendedor de comida que trabaja en el puesto de comida del evento.
• Organizadores de ferias comerciales : dirigen la feria comercial y son la parte responsable general que requiere que los expositores y proveedores proporcionen la documentación del seguro.

Si bien muchas compañías de seguros utilizarán los términos vendedor y expositor para las mismas pólizas, existen algunas diferencias significativas. Un vendedor vende artículos o es contratado por la feria para realizar una tarea específica. El expositor está literalmente exhibiendo o exhibiendo sus productos y promocionando sus productos y servicios. Algunas ferias comerciales y exposiciones no permiten que los expositores realicen transacciones comerciales, mientras que otras sí.

Esto desdibuja la línea entre un vendedor y un expositor. Si participa en una feria comercial, exposición o feria comunitaria de cualquier tipo, espere obtener un seguro de responsabilidad general para protegerlo a usted, a su personal y a los coordinadores de eventos de las reclamaciones de responsabilidad contra su empresa. Si realmente vende artículos, analice el seguro de responsabilidad del producto para tener la protección adecuada.

Proveedores de seguros para expositores

La mayoría de las principales compañías de seguros no ofrecen pólizas independientes para ferias comerciales, exposiciones y ferias. Deberá tener una póliza comercial anual que cubra la responsabilidad general, la propiedad comercial o ambas para obtener un certificado de seguro. Los proveedores especializados ofrecen pólizas que cubren un solo evento o una combinación de eventos.

Principales proveedores de ferias comerciales y expositores

Seguro de producción

ProductionInsurance es un corredor de seguros especializado que se centra en eventos comerciales, incluidas producciones de cine y televisión, proveedores y expositores, y eventos en el extranjero. Las pólizas de seguro están suscritas a través de Supple-Merril & Driscoll con las mejores compañías de seguros. Su aplicación en línea proporciona cotizaciones en minutos y la capacidad de obtener cobertura instantánea para la cobertura de eventos de última hora.

AP Intego

Compre tarifas con los principales operadores con una sola aplicación. AP Intego ofrece cobertura para ferias comerciales con las compañías de seguros The Hartford, Travelers y Guardian. Utilice AP Intego para obtener una solicitud de póliza para obtener cobertura, ya sea para una póliza comercial anual o un certificado de seguro (COI) para el evento. El portal en línea facilita la obtención de los documentos correctos y el COI que necesita el evento.

Seguro K&K

K&K Insurance brinda cobertura para industrias y eventos que las compañías de seguros más conservadoras no escriben. K&K Insurance puede escribir una póliza independiente por un día, para una serie de eventos y para ferias comerciales durante todo el año. Los precios van desde $ 150 por un día de cobertura hasta $ 2,400 por pólizas anuales de ferias comerciales.

Insurance321

Encuentre la póliza adecuada rápida y fácilmente con unos minutos en línea. Insurance321 trabaja con los mejores proveedores de seguros comerciales y encontrará la póliza adecuada al mejor precio en el estado en el que realizará el evento. Si no está seguro exactamente de lo que necesita, Insurance321 navegará por los operadores en su nombre.

ExpositorSeguro

ExhibitorInsurance es un proveedor especializado que trabaja con transportistas y eventos en América del Norte. Encuentre la cobertura adecuada con la confianza de que no existen brechas entre el evento y su stand. ExhibitorInsurance cubre tanto a los expositores como a los coordinadores del evento.

Costos de seguro del expositor

Los costos del seguro del expositor incluyen la prima de la póliza más los costos de los certificados de seguro (COI) según lo requieran los productores del evento. Las primas de la póliza para los expositores podrían ser exclusivamente para el evento o para todo el año con COI adicionales. Espere pagar al menos $ 150 por una póliza con $ 25 por COI.

Espere que los costos varíen según los requisitos generales de responsabilidad del evento:

• Póliza de responsabilidad comercial general: una póliza existente para todos los usos comerciales que ya puede incluir la pérdida y la responsabilidad del producto. Los costos comienzan en $ 300 anuales según su estado y su industria.
• Póliza de eventos independientes: una póliza que cubre sus actividades comerciales para el (los) día (s) del evento. Generalmente no incluye pérdida de producto ni en el evento ni en transición. Los costos comienzan en $ 150 por día.
• Certificado de seguro: un COI es el formulario que requiere el evento como prueba de cobertura de seguro. Enumera el negocio y el evento. Una póliza comercial existente puede cobrar $ 25 por procesar un COI por cada feria comercial que realice.

Hay dos formas de obtener un seguro de expositor para una feria comercial. La primera es tener una póliza de seguro comercial existente con cobertura de responsabilidad y obtener un certificado de seguro (COI) para el asegurado adicional. El segundo es obtener cobertura específicamente para el evento como una póliza de evento independiente.

El seguro de eventos, incluidas las pólizas para expositores de ferias comerciales, se preocupa principalmente por proteger a los organizadores del evento. Estas son pólizas básicas que no cubren sus productos, suministros o equipos para eventos personales. Para asegurar su propiedad comercial personal e inventario, considere una póliza marítima interior o ampliar su póliza de seguro de propiedad comercial si tiene dudas sobre la cobertura de su propiedad comercial.

Cómo funciona el seguro para ferias comerciales

Hay dos lados diferentes del seguro de ferias comerciales: las necesidades del organizador de la feria comercial y las necesidades del expositor del evento. Ambas partes necesitan políticas estructuradas de diferentes formas. Los organizadores de ferias comerciales obtienen políticas maestras para todo el evento y requieren que todos los expositores y proveedores tengan sus propias políticas respectivas. Las pólizas de proveedores y expositores nombran a los organizadores del evento como asegurados.

Al hacer esto, el expositor asume todos los riesgos de sus propias operaciones comerciales en el evento, y el organizador del evento reduce el suyo transfiriendo el riesgo y dispersándolo entre todos los expositores del evento. Incluso los camiones de comida que lleguen a la ubicación deberán asegurarse de que las pólizas de seguro de camiones de comida existentes indiquen el lugar en un COI.

Proveedores frente a expositores Necesidades de seguros para ferias comerciales

Las ferias comerciales tienen tanto expositores como proveedores, y ambos requieren seguro. Los expositores compran un stand durante el evento para vender o promocionar un producto o servicio. Los vendedores son generalmente contratistas independientes que sirven comida, hacen funcionar la electricidad o instalan mesas de stand, divisores y escenarios. Como propietario de un negocio, obtener un certificado de seguro como expositor es fundamental; no se le permitirá ingresar al evento y configurarlo sin él.

Una póliza independiente de seguro de feria comercial o una cobertura adicional lo protege a usted y a los organizadores del evento contra la responsabilidad general. Los tipos típicos de pólizas lo protegen si un asistente al evento tropieza con algo en su stand y se lastima, o si su exhibición se cae y daña los productos en el stand junto a usted.

Características de la cobertura del seguro de ferias comerciales

El seguro para ferias comerciales cubre los accidentes por resbalones y caídas que pueden ocurrirle a cualquier negocio que opere en cualquier lugar. Una feria comercial tiende a tener mayores riesgos debido a las cabinas, mesas y exhibiciones temporales con una gran cantidad de personas que entran. Hay características de cobertura clave y muchas cosas que están excluidas de la cobertura.

Cobertura de riesgos de seguros para ferias comerciales

El seguro para ferias comerciales cubre muchas actividades comerciales típicas. La póliza está diseñada para cubrir responsabilidad general , lesiones personales y publicitarias, locales alquilados a usted y gastos médicos de aquellos que no sean participantes del evento.

Múltiples componentes de las pólizas de seguros para ferias comerciales pueden entrar en juego durante un reclamo:

• La responsabilidad general cubre accidentes como un tropiezo y una caída o su pantalla se cae, lesionando o dañando a alguien o algo.
• Las lesiones personales y publicitarias cubren incidentes de difamación, difamación, derechos de autor, infracción de marca registrada o invasión de la privacidad.
• Las instalaciones alquiladas a usted cubren el evento que le alquila el espacio en el escenario potencial en el que su participación en el evento provoque daños en las instalaciones, como un cable eléctrico que provoque un incendio.
• Los gastos médicos cubren los costos de las lesiones para cubrir una brecha en el seguro médico, pero es posible que no den lugar a un reclamo de responsabilidad formal. Los pagos médicos a menudo tienen un límite de $ 5,000 por incidente.

Las pólizas cubren cada ocurrencia y tienen un límite agregado. Esto significa que una póliza escrita como $ 1 millón / $ 2 millones cubrirá cada ocurrencia de reclamo hasta un máximo de $ 1 millón y solo pagará hasta $ 2 millones por múltiples ocurrencias en el mismo evento o durante el mismo período de póliza.

Por ejemplo, si una anciana se tropieza y se cae sobre su cable de extensión en su cabina y termina rompiéndose la cadera, lo que genera complicaciones por un total de gastos de $ 1.1 millones, su póliza cubrirá los $ 1 millón y la parte puede demandar a la empresa por el resto. $ 100,000. Si hubiera un segundo reclamo por lesiones, la póliza aún tendría otro millón de dólares en cobertura agregada.

Riesgo no elegible del seguro de feria comercial

Ciertos tipos de actividades comerciales no están cubiertos por las pólizas de seguro tradicionales para ferias comerciales. La cobertura tiene una correlación directa con niveles más altos de riesgo para estas actividades comerciales con mayores incidentes de reclamos y pérdidas potenciales.

Los riesgos no elegibles incluyen:

• Ventas y exhibiciones de fuegos artificiales
• Bebidas alcohólicas
• Procedimientos médicos
• Tatuajes y piercings
• Venta de armas
• Venta de suplementos nutricionales
• Casetas con animales
• Servicios de reparacion
• Ventas de productos para adelgazar

Si está instalando un stand que se incluye en una categoría comercial excluida, hable con un agente de seguros sobre la mejor manera de asegurar su empresa y obtener la cobertura requerida para el evento. Es posible que necesite una cobertura más completa que se extienda más allá del evento.

Consejos para comprar un seguro de expositor

Si está buscando un seguro para una feria comercial, considere estos consejos para facilitar el proceso y asegúrese de tener cobertura para todos los riesgos potenciales. Su riesgo no siempre está directamente relacionado con el tipo de negocio que tiene.

Obtenga todos los detalles de la feria comercial

Pídale al coordinador de la feria comercial un modelo de certificado de seguro (COI). Esta muestra no solo confirmará los montos de cobertura de responsabilidad general requeridos por el evento, sino que también describirá exactamente cómo el COI debe incluir a los asegurados adicionales. A menudo, el asegurado adicional es la empresa que coordina el evento más la instalación. Incluya los días de instalación y avería.

Considere una póliza anual en su lugar

No asuma que una póliza de un día es más barata a largo plazo. Si realiza eventos regulares o realiza negocios de otras maneras, una póliza de seguro lo cubrirá durante todo el año para todas las actividades comerciales. A menudo es menos costoso tener una póliza de responsabilidad general que armar tres o cuatro pólizas de eventos durante todo el año.

Planifique las actividades de su stand antes de obtener un seguro

Asegúrese de saber cómo se instalará su stand y qué hará. Una rueda de rifa en comparación con un tanque de inmersión es una categoría de riesgo completamente diferente. Puede encontrar que el tanque de inmersión excluye la cobertura de responsabilidad.

Seguros para ferias comerciales Preguntas frecuentes (FAQ)

Las ferias comerciales y las exposiciones son excelentes formas de promover su empresa, pero crean una exposición de alto riesgo.

¿Por qué necesita un certificado de seguro?

Necesita un certificado de seguro (COI) para informarle a un tercero que tiene una cobertura de responsabilidad adecuada y que ha liberado al tercero de la responsabilidad por sus acciones. Lo proporciona su compañía de seguros y se considera un documento oficial de cobertura. La mayoría de las compañías cobran una tarifa de $ 25 por cada COI requerido.

¿Es el seguro para eventos especiales lo mismo que el seguro para ferias comerciales?

El seguro para ferias comerciales es una forma de seguro comercial para eventos especiales . No todos los seguros para eventos especiales son para uso comercial. Muchos propietarios obtienen un seguro para eventos especiales para fiestas importantes o para eventos como bodas o fiestas de jubilación que se llevan a cabo en ubicaciones de terceros.

¿Qué documentos de seguro solicitará una feria comercial?

Si el anfitrión de una feria comercial de terceros solicita documentos de seguro, está solicitando el certificado de seguro (COI), no la póliza de seguro. La póliza de seguro no incluye automáticamente la cobertura para terceros. Cada COI está hecho a medida para nombrar a un tercero y enumerar las fechas y ubicaciones de cobertura.

Conclusión

El seguro para expositores de ferias es muy fácil de obtener si ya tiene una póliza de seguro comercial debidamente suscrita . Comuníquese con su proveedor actual para obtener un certificado de seguro. Si solo está haciendo negocios en unos pocos eventos, busque una póliza de seguro de expositor independiente para cubrir las actividades durante la feria comercial o expo.

Es posible que los principales operadores no ofrezcan pólizas independientes, pero tienen los recursos para asesorar a todos los propietarios de negocios sobre empresas especializadas más pequeñas. Insurance321 ayuda a las empresas a evaluar el riesgo general de las operaciones comerciales, ya sea en el evento o más allá, y puede indicarle la forma más rentable de obtener un seguro para ferias comerciales.