Seguro para eventos especiales: cobertura, proveedores y costos
El seguro para eventos especiales cubre sus responsabilidades cuando organiza eventos. El tipo de eventos cubiertos depende de quién compra la póliza. Los particulares pueden querer cobertura para bodas, pero los dueños de negocios la necesitan para eventos que están fuera de sus operaciones normales, como eventos para recaudar fondos. Los costos básicos del seguro para eventos de un día comienzan en $ 50, pero las primas aumentan según la cantidad de factores.
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Cómo funciona el seguro de eventos
El seguro para eventos especiales está diseñado para cubrir las pérdidas financieras y las responsabilidades del anfitrión en caso de que surjan problemas durante las funciones especiales. Dependiendo del evento específico, los anfitriones pueden sufrir pérdidas debido a:
- Cancelaciones : Las organizaciones sin fines de lucro pueden adeudar reembolsos a los participantes y no tener depósitos de seguridad y tarifas de permisos si cancelan.
- Lesiones de los participantes : los recién casados pueden verse obligados a pagar las facturas médicas de los huéspedes y sus propios honorarios legales si la parte lesionada presenta una demanda.
- Accidentes relacionados con el alcohol : las pérdidas pueden incluir los daños a la propiedad y las lesiones que un invitado a la fiesta atendido en exceso causa a otras personas.
- Problemas con los proveedores : las sustituciones de último momento de los proveedores a menudo implican facturas más caras para el anfitrión.
Reunir a grandes grupos de personas aumenta la posibilidad de que las cosas salgan mal. Como anfitrión, usted puede ser considerado responsable si un asistente a la fiesta se torna un tobillo en la pista de baile o si los amplificadores del DJ encienden un fuego. Sin embargo, también debe proteger su inversión. Si el mal tiempo hace que cancele un festival de música, todavía está enganchado por el dinero gastado en depósitos.
Qué cubre el seguro de eventos para pequeñas empresas
Los propietarios de pequeñas empresas pueden necesitar un seguro para eventos si realizan funciones que son significativamente diferentes de sus operaciones diarias. Estas funciones pueden incluir:
- Recaudadores de fondos
- Eventos de ventas o marketing
- Conferencias o ferias comerciales
- Fiestas de vacaciones
- Eventos de networking
- Picnics de empresa
- Retiros de empleados
Si bien la responsabilidad general puede cubrir algunos de los problemas que pueden surgir durante funciones especiales, el seguro de eventos es una buena idea para eventos más grandes y costosos. Como mínimo, el seguro para eventos especiales protege sus límites de responsabilidad general si está escrito como su cobertura principal. De esta manera, las reclamaciones derivadas de su evento están cubiertas por su póliza de eventos especiales en primer lugar y solo se restan de sus límites de responsabilidad general después de alcanzar su límite de cobertura de eventos especiales.
Las pólizas básicas para eventos especiales se centran principalmente en la cobertura de responsabilidad y pueden costar alrededor de $ 100 para las pólizas de un día. Sin embargo, estos por lo general limitan el número de invitados y no incluyen cobertura por responsabilidad o cancelaciones de licor.
En general, los propietarios de pequeñas empresas que necesitan un seguro para eventos deben buscar pólizas que incluyan:
- Cobertura de responsabilidad : paga las facturas médicas de un participante o el costo de reparación; también cubre sus honorarios legales si el participante demanda por daños
- Responsabilidad por bebidas alcohólicas: cubre los daños que un invitado sobre-servido causa a otras personas, ya sea que esas personas asistan a su evento o no; Como entidad comercial que sirve las bebidas, puede ser considerado responsable de la acción de un huésped ebrio.
- Cobertura de alquiler: paga las reparaciones o el reemplazo del equipo alquilado
- Cobertura de cancelación : le reembolsa los depósitos no reembolsables y los gastos de bolsillo cuando situaciones que escapan a su control hacen que cancele un evento, como condiciones climáticas extremas o la falla de un proveedor; algunas aseguradoras también cubren el lucro cesante
“Es importante recordar que la mayoría de las pólizas de seguro para eventos especiales solo cubren los eventos de pérdida específicos que se describen en la póliza comprada, lo que significa que cualquier incidente que ocurra fuera de estos parámetros no está cubierto. Debido a esto, antes de comprar cualquier tipo de cobertura para eventos especiales, debe hablar con su agente de seguros para asegurarse de comprender qué está y qué no está cubierto en una póliza específica ".
―Kevin Drews, jefe de ventas, Insureon
Seguro de eventos para proveedores
Los proveedores que trabajan en eventos especiales también necesitan un seguro de responsabilidad civil para cubrir sus activos si un cliente o propietario del lugar los acusa de causar lesiones corporales y daños a la propiedad. Sin embargo, es posible que los proveedores también deseen invertir en un seguro de gastos médicos accidentales. Esta es una póliza sin culpa que cubre las facturas médicas inmediatas de una persona lesionada independientemente de quién causó el accidente. Los proveedores a menudo pueden obtener cobertura a través de las mismas organizaciones que ofrecen políticas de eventos especiales para empresas y particulares.
Qué cubre el seguro para eventos especiales para personas
Los dueños de negocios no son las únicas personas que pueden necesitar un seguro para eventos. Los particulares a menudo aseguran eventos importantes, especialmente cuando pagan mucho por ellos o esperan una gran cantidad de personas. El seguro para eventos de bodas es probablemente la cobertura privada más común, pero las personas también pueden asegurar:
- Fiestas de jubilación
- Bar mitzvahs y bat mitzvahs
- Quinceañeras
- Reuniones familiares
- Fiestas de aniversario
El seguro para eventos especiales para particulares cubre muchos de los mismos riesgos que puede encontrar en las pólizas para pequeñas empresas. Dos componentes fundamentales son la cobertura de responsabilidad y la cancelación de eventos. Al igual que en una póliza comercial, la responsabilidad cubre las lesiones y daños a la propiedad de su huésped, y la cancelación del evento cubre los costos si tiene que cancelar o posponer. Sin embargo, los anfitriones que quieran servir alcohol definitivamente deberían agregar cobertura de responsabilidad por licor.
Los anfitriones pueden tener dificultades para entender por qué necesitan un seguro para eventos especiales, pero imagina los costos si:
- La madre de la novia se resbala en la pista de baile y se rompe la cadera
- Un asistente a la fiesta derriba un candelabro y el lugar se incendia
- Un huracán lo obliga a cancelar su boda, dejándolo responsable de los depósitos no reembolsables para el lugar y los proveedores.
- Un invitado ebrio estrella su auto contra un poste de luz en el camino a casa desde su fiesta de jubilación
Algunos seguros para eventos de bodas también cubren daños a atuendos especiales, depósitos perdidos a proveedores que quiebran y obsequios perdidos o robados.
Las personas con seguro de vivienda pueden tener suficiente cobertura de responsabilidad civil para eventos especiales. Es más probable que esto sea cierto si el evento se lleva a cabo en su residencia. Sin embargo, es posible que el costo de las cancelaciones y los accidentes relacionados con el licor no estén cubiertos.
Aviso: el seguro de eventos, ya sea por escrito para una empresa o un particular, generalmente no cubre cancelaciones debido a enfermedades transmisibles, incluido el COVID-19. Antes de la pandemia, podía comprar una cláusula adicional para cubrir estas cancelaciones, pero la mayoría de las aseguradoras han dejado de ofrecerlas.
Los titulares de pólizas con cobertura de enfermedades transmisibles deben demostrar que se vieron obligados a cancelar. Por ejemplo, deben demostrar que las prohibiciones de viaje o las restricciones a las reuniones masivas hicieron imposible el hospedaje. El miedo al coronavirus generalmente no es un evento cubierto.
Principales proveedores de seguros para eventos especiales
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Proveedor |
Mejor para
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CoverWallet
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Cobertura de seguro para eventos especiales a bajo costo y acceso rápido a certificados de seguro
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Asegurar
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Organizaciones sin fines de lucro que desean comparar cotizaciones de seguros para eventos en línea
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Seguro de eventos
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Proveedores que desean cobertura anual para un número ilimitado de eventos.
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Compañías de seguros de Filadelfia
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Anfitriones de eventos deportivos que necesitan altos límites de responsabilidad
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Travelers
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Personas que buscan una amplia cobertura de un solo día que pueda extenderse hasta la mañana siguiente
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WedSafe
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Anfitriones de bodas que necesitan cobertura de eventos de inmediato
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Los mejores proveedores de seguros para eventos especiales le permiten obtener un seguro para su evento especial en línea en cuestión de minutos. Muchos de ellos también ofrecen complementos que le permiten personalizar la cobertura según el tipo de evento que esté realizando y las necesidades particulares que tenga. Si está buscando un seguro para eventos especiales, asegúrese de considerar estos proveedores principales.
CoverWallet
Como corredor en línea, CoverWallet trabaja con múltiples compañías de seguros que comprenden las necesidades de cobertura de las pequeñas empresas y los emprendedores individuales. Las solicitudes de seguro de eventos a menudo dan como resultado ofertas de más de una compañía, lo que brinda a los propietarios de negocios la oportunidad de comparar costos y términos rápidamente. Los clientes de CoverWallet pueden vincularse en línea y recibir certificados de seguro (COI) notablemente rápido.
Asegurar
Las organizaciones sin fines de lucro son una industria líder para Insureon . Las organizaciones sin fines de lucro no solo pueden ahorrar dinero cotizando la cobertura de eventos con Insureon, sino que también pueden trabajar con United States Liability Insurance Group (USLI), una compañía de seguros que se especializa en la industria y ofrece un paquete que incluye eventos especiales y responsabilidad por licor. Esta cobertura, más la experiencia que ofrece USLI, puede ser invaluable para una organización sin fines de lucro que busca proteger sus activos.
Seguro de eventos
Event Insurance , una división de RVNA, es una opción ideal para los proveedores que trabajan con regularidad en eventos especiales porque ofrece una póliza anual que cubre un número ilimitado de eventos. Cuando opta por la póliza anual de RVNA, todos los eventos en los que trabaja están cubiertos por una prima. Los proveedores pueden obtener límites de responsabilidad de hasta $ 5 millones con responsabilidad por licor de acogida gratuita y un número ilimitado de certificados de seguro gratuitos.
Compañías de seguros de Filadelfia
Philadelphia Insurance Companies es la elección correcta para cualquier pequeña empresa o organización sin fines de lucro que ocasionalmente organiza eventos deportivos. Debido al alto riesgo de lesión de los participantes, las competencias atléticas pueden ser difíciles de asegurar, pero Philadelphia Insurance Companies tiene una larga lista de clases cubiertas que van desde torneos de tiro con arco hasta clases de Zumba. Los límites de responsabilidad ascienden a $ 1 millón por ocurrencia y $ 3 millones en total. Las primas comienzan en $ 175 en la mayoría de los estados.
Travelers
Travelers , una compañía de seguros reconocida y financieramente estable que ofrece el Protector Plan® a las personas que organizan bodas y otras fiestas privadas. Puede elegir entre 10 niveles de cobertura preestablecidos, cada uno con límites separados para los tipos de cobertura clave, incluida la cancelación, vestimenta especial y depósitos perdidos. Los anfitriones que optan por la responsabilidad del evento de un solo día de Traveler pueden proteger mejor su inversión al extender su extensión a las 2 am del día después del evento.
WedSafe
WedSafe se especializa en seguros de responsabilidad civil para eventos de bodas y trabaja con los principales proveedores de seguros, incluidos Aon y Nationwide. La compañía ofrece seis niveles de límite para su cobertura de responsabilidad, que van desde $ 500,000 a $ 5 millones. Además, WedSafe puede vincular su póliza el día de su boda y enviar por correo electrónico una copia de su certificado de seguro (COI) a su lugar.
Costos de seguro para eventos especiales
Las tarifas del seguro de responsabilidad por eventos varían ampliamente según el tipo de evento, la duración y el número de asistentes. Las primas para un evento de un día con 100 asistentes oscilan entre $ 100 y $ 400. La tarifa para una feria comercial de tres días con 2,000 asistentes está más cerca de $ 1,000, más si el lugar requiere límites más altos.
Costos de seguro de responsabilidad civil por eventos especiales de 1 día para empresas
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Número de personas |
Monto de cobertura
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Prima
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|---|---|---|
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100 personas
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$ 1 millón por ocurrencia /
$ 2 millones en total |
$ 100 a $ 400
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1.000 personas
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$ 1 millón por ocurrencia /
$ 2 millones en total |
$ 200 a $ 550
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2,000 personas
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$ 1 millón por ocurrencia /
$ 2 millones en total |
$ 240 a $ 700
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Una razón por la que el rango de primas es tan amplio para el seguro de eventos especiales de un día es que tuvimos que tener en cuenta la cobertura de responsabilidad por licor. Las empresas que no sirven alcohol o lo ofrecen de forma gratuita deberían ver los precios hacia el extremo inferior del rango. Las empresas que venden alcohol asumen más responsabilidad, por lo que su seguro para eventos cuesta más.
La responsabilidad por las bebidas alcohólicas también afecta los costos para las personas. Sin embargo, la mayoría de las personas que compran un seguro para eventos para una fiesta o una boda obtienen una cobertura de responsabilidad por licor del anfitrión, del tipo que cubre el servicio, pero no las ventas. La responsabilidad por el licor del anfitrión a menudo se incluye en el seguro de eventos especiales para particulares.
La comparación más interesante es entre pólizas con o sin seguro de cancelación. Una póliza de evento de boda de un día para 150 asistentes generalmente cuesta entre $ 100 y $ 200. Agregue cobertura de cancelación y sus costos pueden rondar los $ 250 a $ 400.
Consejo: los propietarios de empresas pueden obtener políticas de eventos independientes cuando organizan varios eventos, pero la mayoría lo considera ineficiente. Por lo general, la mejor opción es obtener una póliza anual de eventos especiales que cubra todos sus eventos durante todo el año. Las fechas de cada evento deben estar incluidas en la póliza de seguro del evento para que la cobertura esté vigente.
Factores que afectan los costos del seguro para eventos especiales
Las aseguradoras consideran una serie de factores al determinar los costos de su seguro de responsabilidad por eventos, que incluyen:
- Servicio de alcohol : servir o vender licor aumenta la probabilidad de problemas, por lo que su prima aumenta.
- Participación esperada: cada invitado es una demanda potencial, por lo que cuanto más espere asistir, más pagará por el seguro.
- Ubicación : Los eventos al aire libre generalmente cuestan más porque corres el riesgo de sufrir daños por las inclemencias del tiempo y los invitados no invitados.
- Tipo de evento: Ciertos eventos, como festivales de música o eventos deportivos, son más propensos a generar problemas, por lo que pueden ser más costosos de asegurar.
- Requisitos del lugar: muchos salones de banquetes y lugares para fiestas requieren que los anfitriones tengan una cantidad específica de cobertura de responsabilidad.
- Límites : aumentar sus límites brinda protección adicional pero también aumenta su prima.
- Deducibles : su disposición a pagar más de su bolsillo puede reducir su costo total.
Los deducibles son un poco complicados cuando se trata de seguros para eventos. Las pólizas de seguro de responsabilidad por eventos generalmente no requieren un deducible. Sin embargo, algunas aseguradoras tienen una para la parte de daños a la propiedad de terceros. Por lo general, comienzan en $ 500, pero generalmente puede solicitar un deducible más alto para ahorrar en su costo general. Solo recuerde que eso significa que debe tener ese dinero a mano en caso de que tenga que presentar un reclamo.
Consejo: algunos lugares quieren saber que tiene un seguro con los límites de responsabilidad correspondientes dentro de un mes de la fecha de su boda. Otros pueden querer que tenga cobertura para las fechas de instalación y desmontaje. La mayoría quiere figurar en un asegurado adicional en su póliza de eventos especiales. Cualquiera de estos puede aumentar sus costos, así que hable con su lugar antes de comparar las políticas.
Conclusión
Teniendo en cuenta que la mayoría de los lugares requieren una póliza de seguro de responsabilidad total de $ 1 millón y $ 2 millones, el seguro para eventos especiales es una obviedad. Incluso sin ese requisito, el riesgo de que los proveedores quiebren o el mal tiempo haga que el seguro para eventos especiales más la cobertura de cancelación sea una inversión inteligente.
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