¬ŅQu√© es un programa de regreso al trabajo?

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¬ŅQu√© es un programa de regreso al trabajo?

Un programa de regreso al trabajo es un plan que los due√Īos de negocios implementan para ayudar a los empleados lesionados a regresar a roles productivos en la empresa tan pronto como est√©n m√©dicamente capacitados. Por lo general, esto significa crear asignaciones temporales de trabajo ligero que los trabajadores pueden realizar mientras se recuperan.

Beneficios del programa de regreso al trabajo

Los expertos generalmente están de acuerdo en que una política de reincorporación al trabajo de compensación para trabajadores es beneficiosa para el empleador y sus empleados. Para los empleados, volver al trabajo es fundamental para mantener su nivel de vida. Un informe de Mathematica Policy Research encontró que el trabajador lesionado típico cuyo empleador tiene una política de regreso al trabajo gana $ 1,076,314 en salarios y beneficios no salariales entre el inicio de la discapacidad y la plena edad de jubilación.

¬ŅQu√© pasa con el beneficio para los empleadores? La creaci√≥n de un programa de regreso al trabajo conlleva algunos gastos, sobre todo las alteraciones f√≠sicas en los espacios de trabajo y las tecnolog√≠as de adaptaci√≥n, adem√°s de los costos administrativos de ejecutar el programa. Pero los empleadores que consiguen que los empleados lesionados vuelvan a trabajar r√°pidamente a menudo reducen los costos indirectos como:

  • Salarios pagados por ausencias no cubiertas por el seguro de compensaci√≥n para trabajadores
  • Costo administrativo para el seguimiento de lesiones en el lugar de trabajo
  • Contrataci√≥n y formaci√≥n de trabajadores sustitutos
  • P√©rdida de productividad relacionada con nuevos trabajadores

Además, los programas de regreso al trabajo generalmente tienen un impacto positivo en la prima de compensación para trabajadores de una empresa. La mayoría de las aseguradoras consideran su historial de reclamaciones al calcular los costos de compensación de trabajadores , por lo que minimizar la cantidad de tiempo que un empleado lesionado recibe beneficios reduce sus costos y, a menudo, los suyos también.

¬ŅSab√≠as? Debido a que son tan beneficiosas para los empleadores como para los empleados, las pol√≠ticas de regreso al trabajo generalmente se consideran una mejor pr√°ctica en la gesti√≥n de reclamos de compensaci√≥n para trabajadores . Sin embargo, los planes espec√≠ficos deben adaptarse a las lesiones individuales de los trabajadores. Esto no significa que no pueda tener un esquema en su lugar. Sin embargo, debe asegurarse de que el esquema sea lo suficientemente flexible para adaptarse a situaciones √ļnicas.

Cómo funciona un programa de regreso al trabajo

Las leyes en muchos estados dicen que un empleado lesionado que presenta un reclamo de compensaci√≥n para trabajadores tiene derecho a regresar a su puesto anterior una vez que su m√©dico lo apruebe. Sin embargo, la ley no siempre establece un plan para que eso suceda. Esto hace que sea ‚Äč‚Äčresponsabilidad del empleador averiguar c√≥mo ayudar mejor a su trabajador que regresa.

El propietario de una empresa que desee elaborar una pol√≠tica de regreso al trabajo debe tener en cuenta tres cuestiones importantes. La primera son las diversas partes interesadas involucradas en una lesi√≥n en el lugar de trabajo. Esto comienza con el trabajador lesionado, pero tambi√©n puede incluir a los gerentes y proveedores m√©dicos de los trabajadores lesionados, as√≠ como a los ajustadores de reclamos de seguros y administradores de beneficios. Una buena pol√≠tica de reincorporaci√≥n al trabajo facilita la comunicaci√≥n entre todas estas personas, a menudo mediante la designaci√≥n de un coordinador para que act√ļe como persona de contacto para todos los involucrados.

En segundo lugar, una pol√≠tica de reincorporaci√≥n al trabajo debe considerar las diferentes leyes que abordan la discapacidad en el lugar de trabajo. √Čstos incluyen:

Un trabajador que recibe beneficios de compensaci√≥n para trabajadores despu√©s de una lesi√≥n o enfermedad tambi√©n puede cumplir con los criterios establecidos en la ADA o FMLA. Los due√Īos de negocios deben conocer los requisitos de los tres antes de crear un plan para que los empleados lesionados regresen al trabajo.

Finalmente, un programa de regreso al trabajo debe incluir dos tipos de asignaciones, cada una de las cuales puede ser apropiada en diferentes situaciones. Estas asignaciones son:

  • Trabajo ligero: Asignar tareas que sean menos exigentes que las responsabilidades habituales del empleado, como permitir que un trabajador del almac√©n conteste los tel√©fonos.
  • Servicio limitado: Reducir o restringir las tareas para adaptarse a las limitaciones f√≠sicas del empleado lesionado, como limitar el peso que el empleado puede llevar o la cantidad de horas que debe trabajar.

Cómo configurar un programa de regreso al trabajo

Uno de los principales objetivos de cualquier programa de reincorporaci√≥n al trabajo es retener el talento. Desafortunadamente, la probabilidad de que un empleado lesionado regrese al trabajo cae un 50% despu√©s de la semana 12 de licencia , seg√ļn un informe de IMPAQ International, por lo que no debe esperar hasta que un empleado se lesione para desarrollar su programa. A continuaci√≥n se presentan algunos de los pasos importantes que deber√° seguir para que su programa despegue.

  • Consulte a un experto: su programa debe cumplir con las leyes estatales y federales, por lo que debe analizar c√≥mo interact√ļan con un abogado o un profesional de recursos humanos (RR.HH.) antes de decidir sobre los aspectos b√°sicos.
  • Desarrolle una pol√≠tica escrita: desea una pol√≠tica que explique las metas de su programa, defina asignaciones alternativas temporales e identifique qui√©n es elegible para el programa. Una vez que est√© escrito, puede compartirlo con los empleados y abordarlos seg√ļn sea necesario.
  • Revise las descripciones de los puestos de su empresa : cada puesto de su empresa debe tener una descripci√≥n que defina claramente sus funciones esenciales y sus requisitos mentales o f√≠sicos. Tenerlos facilita la determinaci√≥n de las tareas livianas adecuadas.
  • Cree una lista de asignaciones para tareas livianas: a algunos empleadores les gusta tener un banco de asignaciones potenciales para tareas livianas preparado en caso de que un trabajador sufra una lesi√≥n. A menudo, los trabajos son tareas que los empleados har√≠an si tuvieran m√°s tiempo, como revisar el equipo de seguridad o crear manuales de capacitaci√≥n.
  • Considere la posibilidad de seleccionar proveedores de atenci√≥n m√©dica preferidos: si puede indicarle a un trabajador lesionado un proveedor de atenci√≥n m√©dica en particular, depende de la ley estatal. Sin embargo, generalmente puede ofrecerles los nombres de los m√©dicos, hospitales y salas de emergencia que prefiera. Busque proveedores m√©dicos con experiencia en el tratamiento de lesiones ocupacionales, ya que esto puede ayudar a controlar los costos.
  • Designe un coordinador: la designaci√≥n de un punto de contacto para usted, su aseguradora, su empleado y el m√©dico de su empleado agiliza la comunicaci√≥n y al mismo tiempo facilita el cumplimiento.
  • Dise√Īe un formulario de aprobaci√≥n: desea un formulario que el empleado pueda firmar para indicar que ha aceptado las modificaciones temporales de su puesto. Debe tener espacio para enumerar las nuevas tareas del empleado y su fecha de inicio, as√≠ como las consecuencias de no aceptarlas.

Recursos √ļtiles para desarrollar un programa de regreso al trabajo

El primer lugar al que debe acudir si necesita ayuda para establecer una pol√≠tica y un programa de compensaci√≥n para trabajadores de regreso al trabajo es su aseguradora. La mayor√≠a de las principales compa√Ī√≠as de seguros de compensaci√≥n para trabajadores ofrecen asistencia e incluso instrucci√≥n porque quieren que sus asegurados tambi√©n tengan menos reclamos. Otros recursos √ļtiles incluyen:

No todos los estados tienen un programa de regreso al trabajo, pero algunos lo alientan ofreciendo programas y políticas de muestra en sus sitios web.

Conclusión

Si bien los empleadores generalmente tienen que dedicar algo de tiempo y dinero a establecer un programa de regreso al trabajo, a menudo son recompensados ‚Äč‚Äčcon menores costos de compensaci√≥n para trabajadores, mejor moral de la empresa y mayor productividad. Estos m√°s el beneficio para los trabajadores lesionados hacen programas de regreso al trabajo con sus esfuerzos.

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